The Opportunity
QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most – home to hospital, lab to clinic.
Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement. We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked. Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.
♿🧩 Esta vaga é afirmativa para pessoas com deficiência.
Estamos buscando um Assistente Administrativo para nos apoiar com as atividades administrativas suportando o time de licitações, vendas e clientes internos e externo. Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e multitarefas.
As principais atividades serão:
- Suporte geral: Auxiliar a área comercial e apoiar com licitações ( organização de documentos), atualizar certidões e cadastros, controlar vencimento de contratos, preparar relatórios e atualizar de planilhas;
- Almoxarifado: Realizar compra de material de escritório, registrar entradas/saídas para controle de estoque e reposição de materiais, conferir entrega física de produtos e notas fiscais ;
- Pagamentos: Acompanhar o fluxo completo de pagamento, fazer controle dos vencimentos, lançar e conferir NFs, enviar as faturas ao financeiro dentro do prazo, etc.;
- Relação com fornecedores: Manter cadastro e documentos atualizados, fazer a comunicação administrativa com fornecedores acompanhando respostas pendentes e garantindo fluxo entre departamentos, apoiar em cotações, acompanhar contratos, vigências e renovações;
- Arquivos: Organizar, conferir e arquivar documentos, dossiês, minutas padrão, contratos, ordens de serviço e correspondências físicas e digitais;
- Recepção: Apoiar demandas gerais do ambiente corporativo, recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, sendo o rosto inicial da QuidelOrtho, atender e direcionar chamadas telefônicas, gerenciar a correspondência e garantir a organização do local;
- Outros: Acompanhar chamados de manutenção, controlar visitas técnicas e agendas, conferir prazos de atendimento, gerir ordens de serviço (OS), realizar demais atividades administrativas de facilities e licitações.
Requisitos:
- Graduação completa ou em curso em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
- 1 ano de experiência anterior em ambiente corporativo;
- Habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Habilidade em ferramentas do pacote Office;
- Habilidade de multitarefa, pontualidade e comprometimento;
- Postura profissional, atitude positiva e amigável.
O que oferecemos:
- Vale refeição/alimentação
- Possibilidade de trabalho remoto após período de treinamento
- Vale transporte conforme a necessidade ou estacionamento no prédio
- Plano de saúde & odontológico
- Seguro de vida
- Wellhub
- Bônus global
- Previdência privada
- Programa de mérito
- Programas de reconhecimento
- Day off de aniversário
- One QuidelOrtho Day (feriado)
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