Assistente Administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Assistente Administrativo - JLL

O que este cargo envolve:

Responsável por avaliar e direcionar as tarefas administrativas e financeiras de condomínios, seguindo rigorosamente as normas e padrões do cliente e da JLL. Esta função é fundamental para garantir o cumprimento da exigência dos clientes com qualidade e agilidade, contribuindo diretamente para a excelência operacional da área e superação das expectativas do condomínio

Como será seu dia a dia:

• Aportar mensalmente todas as despesas e receitas, utilizando o orçamento como base de referência
• Emitir boletos aos condomínios com antecedência mínima de 15 dias, com base nas frações ideais dos conjuntos
• Controlar o fundo fixo do condomínio para gastos emergenciais, seguindo as normas JLL
• Realizar compras com no mínimo 3 cotações de fornecedores, focando em redução de custos e transparência
• Lançar notas fiscais no sistema Axia, garantindo pagamentos e recolhimentos dentro dos prazos
• Montar relatórios financeiros para encaminhamento ao departamento financeiro
• Executar conciliação bancária para evitar erros de lançamento e manter a transparência

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino médio completo
• Pacote Office intermediário
• Experiência comprovada na área financeira
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira (preferencialmente Axia)
• Experiência com emissão de boletos e controle de contas a pagar/receber

Qualificações Desejáveis:

• Experiência prévia em administração predial ou condominial
• Conhecimento em conciliação bancária
• Experiência com controle de estoque e compras
• Conhecimentos básicos de legislação condominial
• Experiência com relatórios financeiros
• Habilidades de negociação com fornecedores

Localização: Presencial - Paulista - São Paulo/SP

Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira - 8H30 as 18H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com 

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. 

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. 

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.