Assistant PMO (Project Management Officer) en alternance

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

En tant qu’Apprenti Assistant PMO H/F, vous assisterez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet, vos missions seront les suivantes : 

Assurer la mise à jour des procédures de la DSI pour l'exploitation du Système d'Information,

• Réaliser le suivi de la production des livrables obligatoires par les équipes projet,
• S'assurer que ces livrables sont centralisés dans les répertoires de stockage dédiés,
• Contribuer à la production des documents projets et procédures en cas d'audit,
• Assister le PMO dans le pilotage des activités des équipes projet en veillant au maintien à jour de leur plan de charges,
• Participer à l’animation de réunions avec les chefs d’équipe et chefs de projet,
• Assurer le suivi/relance des saisies des temps passés par projet des équipes DSI,
• Appuyer à la préparation du reporting mensuel et à la mise à jour des KPI dans le Tableau de Bord DSI,
• Participer à l'homologation des nouvelles versions de l'outil de gestion de projet SCIFORMA,
• Gérer l’administration des utilisateurs de l’outil SCIFORMA en assurant leur accompagnement à l’usage des bonnes pratiques de gestion de projet.

Et si c’était vous ?

• Vous préparez un Master en Management de projets spécialisé en coordination ou pilotage d’activité (idéalement dans la gestion des systèmes d’information).
• Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) avec une facilité relationnelle qui favorise le travail en équipe.
• Vous avez connaissance des méthodes de gestion de projet IT.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre analyse et votre synthèse.
• Vous possédez une excellente communication écrite et orale.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (idéalement une connaissance des outils PPM de gestion de projet).
• La connaissance de l’outil de gestion de projet SCIFORMA serait un plus.

Type de contrat : Alternance

Plus qu’un poste, un tremplin :

Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos expert.es qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études ou de votre VIE, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Pourquoi nous choisir ?

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Prime* de participation et d’intéressement
• Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université,
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport
• Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,
• Titres restaurants dématérialisés
• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.
• Si vous avez 3 mois d’ancienneté sur l’exercice de référence

Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.