Rattaché au Responsable du pôle Formation, l’Assistant(e) de formation assure le suivi administratif et logistique des formations dans le cadre du plan de développement des compétences annuel :
Procéder aux inscriptions auprès des fournisseurs
Créer les actions de formation dans le logiciel GESCOF
Assurer le suivi des actions créées dans GESCOF et dans le PDC 2026 : convention, programme, émargement, attestation de fin de formation a enregistrer dans l’action et à transmettre au salarié
Transmettre les convocations au salarié + copie au manager
Assurer le relationnel avec les managers, les collaborateurs et les fournisseurs
Gérer le suivi des factures
Gérer les présences et absences des actions déployées
Gérer la logistique liés au déploiement d'action de formation
Réserver les salles + hébergements
Mettre en conformité les dossiers administratifs afin de pouvoir réaliser la facturation chaque fin de mois
Liste des taches non exhaustive et évolutive
Profil:
Expérience significative d’au moins 3 ans sur un poste similaire (en interne).
Savoirs :
Maitrise de l’outil informatique : Pack Office -Excel
Maîtrise du logiciel de formation – GESCOF serait un plus
Savoir Faire :
Gestion de plusieurs tâches et dossiers en simultané
Compte rendu auprès de son manager
Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes
Assure l’interface avec les services en interne (RH et agence)
Tenu de différents fichiers synthétiques
Savoir être:
Autonomie
Communication orale et écrite
Sens du service client
Bon relationnel
Rigueur
Organisé
Gestion des priorités
Gestion du stress
Réactivité et prise d’initiative
Travail en équipe