Mission générale
Rattaché(e) au Directeur Technique, vous assurez le support administratif essentiel au bon fonctionnement des activités techniques de Diversey France. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Business Partner, les DMT, les techniciens terrain, les sous-traitants et les services internes. Votre rôle garantit la fiabilité des données, le respect des process et la fluidité des opérations techniques.
Responsabilités principales
1. Support et suivi opérationnel des activités TCS
- Suivi des stocks techniciens et sous-traitants (références, quantité et valeur).
-Coordination et suivi des inventaires
- Suivi et mise à jour de l’état des Ordres de Service (OS) dans SAP / Field Service.
- Contrôle de cohérence entre demandes, commandes, installations et livraisons.
- Suivi des livraisons et gestion des écarts et anomalie UPS
2. Support administratif aux projets et à l’activité Engineering
- Appui administratif aux projets d’installation.
Participation au suivi administratif des sous-traitants (fiabilité des informations, clôtures des OS…)
- Assurez le suivi logistique pour les livraisons dans les délais impartis
3.Suivi administratif et financier
- Suivi facturation sous-traitants et participation au pilotage du budget.
- Gestion des devis, commandes, livraisons et facturation engineering.
-Suivi des interventions facturables des RTC
- Interface commandes / réception / facturation dans SAP.
4. Gestion documentaire et outils
- Participation à la mise à jour et diffusion des documents TCS.
- Participation à l’organisation des données du SharePoint TCS.
- Recherches et mises à jour d’informations dans SAP, Salesforce, portails internes.
#LI-DNI