ASISTENTE JUNIOR DE OFERTAS

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica. 

Descripción del puesto

Misión:
Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las instrucciones dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen y formarse en las técnicas básicas dentro de su ámbito de actividad.

Son responsables de la preparación de las ofertas que la empresa presenta a sus clientes. Determinan el precio y el plazo en que se deberá realizar el trabajo, aspectos que pasan a tener carácter contractual y obligan a la empresa durante toda la ejecución de los trabajos hasta su liquidación. Debe conocer de inmediato todas las licitaciones que salen al mercado dentro del campo de actividad de la empresa y seleccionar los concursos a ofertar.

Requisitos del candidato

FUNCIONES

• Recolectar, organizar y consolidar la información técnica, administrativa y económica requerida para preparar las ofertas.
• Elaborar formatos, cuadros comparativos y documentos soporte de las propuestas.
• Revisar que toda la documentación cumpla con los requisitos del cliente, bases y normativa aplicable.
• Coordinar con las áreas técnicas, operativas y administrativas para obtener información relevante para las ofertas.
• Actualizar bases de datos, plantillas y repositorios de documentación del área de ofertas.
• Dar seguimiento a los plazos de entrega y mantener un control actualizado de todas las propuestas en curso.
• Preparar borradores de cartas, declaraciones y documentos formales solicitados en los procesos de licitación.
• Verificar la vigencia de documentos corporativos requeridos (certificaciones, estados financieros, RUC, poderes, etc.).
• Apoyar en la presentación física o digital de las ofertas, asegurando el correcto envío y registro.
• Realizar otras actividades inherentes al puesto que su jefe inmediato disponga.