Principales funciones:
Liderar la administración diaria de la oficina corporativa, incluyendo mantenimiento de instalaciones, gestión de espacios, logística y servicios generales.
Supervisar y coordinar al personal de limpieza y servicios, asegurando estándares de calidad, respeto, comunicación efectiva y alineación con la cultura de Air Liquide.
Administrar de manera responsable los recursos económicos asignados, incluyendo presupuestos de oficina, gastos operativos, viajes, alimentos, mantenimientos y eventos.
Gestionar, validar y documentar comprobaciones de gastos de forma oportuna y conforme a las políticas internas.
Mantener el inventario de suministros de oficina mediante la comprobación de existencias para determinar los niveles de inventario; la previsión de suministros necesarios; la realización y agilización de pedidos de suministros; la verificación de la recepción de suministros y la evaluación de nuevos productos.
Coordinar y supervisar mantenimientos preventivos y correctivos, en alineación con la administración general de Torre Helicon.
Facilitar una experiencia positiva en el lugar de trabajo, manteniendo un entorno seguro, ordenado y funcional para colaboradores y visitantes.
Gestionar solicitudes de reservas de viaje para posiciones ejecutivas, tanto para viajes al exterior como visitas a la entidad.
Colaborar estrechamente con RR.HH. en la organización de eventos corporativos, inicialmente en oficina central, y posteriormente a nivel nacional junto con representantes de cada sitio.
Gestionar programas de alimentos y bebidas cuando sea requerido, promoviendo hábitos saludables.
Atender solicitudes específicas de las diferentes áreas, como recepción y envío de documentos y paquetería, fomentando el trabajo colaborativo.
Identificar de manera proactiva áreas de mejora en la experiencia y operación de la oficina corporativa.
Participar activamente en los comités de Diversidad & Inclusión y Responsabilidad Social.
Responder con eficacia a solicitudes urgentes por parte de la Dirección General.
En determinadas ocasiones, será necesario realizar actividades operativas que pueden requerir esfuerzo físico moderado, como la organización, movimiento o carga de artículos de despensa, materiales o mobiliario para eventos u operaciones internas.
Competencias y aptitudes
Fuerte orientación al servicio y a la experiencia del colaborador.
Alta capacidad de organización, priorización y seguimiento.
Actitud de trabajo en equipo, colaboración y comunicación respetuosa.
Sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética profesional.
Enfoque en el uso eficiente y transparente de los recursos..
Sensibilidad para generar ambientes de trabajo basados en el respeto mutuo e inclusión.
Requisitos:
+3 años de experiencia en gestión de lugares de trabajo, administración de oficinas corporativas o funciones similares.
Licenciatura en Administración de Empresas, Arquitectura o carrera afín.
Inglés nivel B1/B2.
Disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades operativas del sitio cuando sea requerido.
Puesto 100% presencial.
Our Differences make our Performance
At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.
We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.