- Receber, analisar, monitorar e tratar as RCs, para posterior emissão e envio do PC ou devolução da RC à área responsável, em caso de necessidade de complemento e/ou correção, com base nos parâmetros e orientações definidas;
- Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nas RCs novas e devolvidas;
- Enviar o PC ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
- Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PCAD e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;
- Desenvolver, controlar, atualizar, monitorar e reportar sistema de controle automatizado ou manual, de modo que seja verificado se os aspectos de preços praticados nos pedidos de compras emitidos refletem o estipulado em contrato de modo a evitar não conformidades que gerem prejuízo financeiro;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação das RCs que tiveram os respectivos PCs emitidos automaticamente pelo SATRe (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que solicitar);
- Avaliar status de atendimento de RCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a emissão do PC ou eliminação/encaminhamento da RC para a área responsável pelo tratamento; Revisar ordens de compra;
- Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, tributário e outras, a fim de estabelecer fluxo para tratamento dos PCs;
- Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido; Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
- Utilizar os sistemas e aplicações necessárias as atividades;
- Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos e diligenciamento de bens de operação e/ou de investimento.
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