- Prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań, szkoleń, wizyt (salki, samochody służbowe)
- Wsparcie organizacji podróży służbowych: rezerwacja biletów lotniczych, hoteli, samochodów, prowadzenie rejestru delegacji
- Obsługa gości i interesantów odwiedzających firmę
- Telefoniczna obsługa interesantów
- Rejestr faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Kontrola nad obiegiem korespondencji przychodzącej – FV, pisma
- Współorganizacja wydarzeń
- Realizacja drobnych tłumaczeń pisemnych z j. angielskiego na j. polski i/lub z j. polskiego na j. angielski
- Doposażanie pomieszczeń biurowych do kwoty 2000zł
- Koordynacja intranetu
- Catering n-2
- Administracja wniosków podróży służbowych (Travel Request)
- Administrowanie elektronicznymi systemami planowania podróży (np. Egencia) – administrator krajowy
- Administrowanie elektronicznym systemem rozliczania podróży (np. Concur) – administrator zakładu
- Usprawnienie procesów administracyjnych wpływających na funkcjonowanie poszczególnych działów
- Zamówienia artykułów biurowych
- Nadzór nad zakupem, stanem i zużyciem magazynowym środków ochrony osobistej BHP dla gości
- Nadzór nad współpracą z firmą dostarczającą posiłki na kantynę, w tym serwis techniczny (GUSTO, Vendimar)
- Opieka nad flotą samochodową spółki (pojazdy użytkowe) oraz zamówienia nowych pojazdów
- Wsparcie działu HR w akcjach charytatywnych
- Wsparcie procesu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w firmie
- Prowadzenie szkolenia pracowników administracyjnych w procesie onboardingu
Internal Use Only: Salary
Global Terms of Use and Privacy Statement
Carefully read the BorgWarner Privacy Policy before using this website. Your ability to access and use this website and apply for a job at BorgWarner are conditioned on your acceptance and compliance with these terms.
Please access the linked document by clicking here, select the geographical area where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms.
Career Scam Disclaimer: BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities.