Administratief medewerker bouwplaatsregistratie

Functietitel

Administratief medewerker bouwplaatsregistratie

Functieomschrijving

Maak het mee

Elke dag ondersteun jij onze collega’s op de bouwplaatsen door ervoor te zorgen dat het registratieproces goed werkt. Vragen, incidenten, verbeterverzoeken: jij pakt ze op en zorgt dat Heijmans Project‑ID continu door ontwikkelt. Daarmee speel je een zichtbare rol in het verbeteren van onze digitale werkprocessen én de dagelijkse praktijk op de bouw.

Dit ga je doen:

In jouw rol als administratief medewerker bouwplaatsregistratie:

• Verleen je 1e‑lijns support aan eindgebruikers over proces en applicatie.

• Los je operationele problemen op zodat het werk op de bouwplaatsen door kan blijven gaan.

• Voorkom je incidenten door proactief structurele fouten te signaleren en op te lossen.

• Zorg je voor het gebruikers- en applicatiebeheer binnen Project‑ID.

• Haal je eisen en wensen op bij gebruikers en stem je wijzigingen af met de softwareleverancier.

• Ondersteun je nieuwe projecten en richt je Project‑ID correct in op nieuwe bouwplaatsen.

• Beoordeel en accordeer je persoonsprofielen voor toegang tot bouwplaatsen.

• Rapporteer je over de werking van het proces en adviseer je over verbeteringen.

• Organiseer je trainingen voor medewerkers over registratie en applicatiegebruik.

Samen zijn we één

Je werkt nauw samen met bouwplaatsverantwoordelijken, stafdiensten, leveranciers en collega’s uit verschillende disciplines. Jij verbindt de praktijk op de bouwplaats met de digitale ondersteuning daarachter. Binnen Heijmans geloven we in samenwerken, elkaar helpen en samen betere oplossingen bouwen. Jij bent daarbij een belangrijke schakel.

Dit bieden wij jou

• Een passend bruto maandsalaris tussen €3.500,00 en €4.500,00 afhankelijk van je leeftijd en ervaring.

• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en vieren we samen onze successen.

• Een warm welkom: tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, gevolgd door een compleet inwerktraject.

• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via de Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen van je eigen professionele collega’s.

• Een goede balans tussen werk en privé.

• Een smartphone en laptop.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

• En natuurlijk: betrokken collega’s, mooie projecten en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag helpt, goed kan schakelen en plezier haalt uit het verbeteren van processen. Verder heb je:

• MBO werk‑ en denkniveau

• Enige ervaring in functioneel beheer

• Kennis van bedrijfsprocessen, applicaties en IT‑toepassingen

• Affiniteit met wet‑ en regelgeving, waaronder AVG en bouwplaatsregistratie

• Communicatieve vaardigheden in Nederlands en bij voorkeur ook Engels of Duits

• Competenties als probleemanalyse, klantgerichtheid, integriteit, professioneel gedrag, eigenaarschap en samenwerken

Collega spreken?

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie, neem dan contact op met Rick Noppen: 06-53144867 of rnoppen@heijmans.nl

#LI-KK1