Administratief Medewerker

Administratief Medewerker (Basic-Fit Security)

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische, internationaal opererende Security-organisatie? Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg jij energie van het bewaken van overzicht en kwaliteit? Dan is de functie van Administratief Medewerker bij Basic-Fit Security precies wat bij jou past!

Jouw rol

Basic-Fit Security, gevestigd in Hoofddorp, is verantwoordelijk voor de veiligheid van alle Basic-Fit sportclubs in Europa. Vanuit ons ISO 27001 & EN 50518 gecertificeerde Monitoring Alarm Receiving Centre (MARC) werken wij 24/7 aan een veilige, betrouwbare en professionele sportomgeving.

In deze rol ben jij de spil in de ondersteuning van personeels- en operationele administratie. Je houdt dossiers actueel, verwerkt documenten zorgvuldig en zorgt ervoor dat processen volledig en volgens afspraak worden uitgevoerd. Je levert informatie aan voor rapportages, ondersteunt bij onboarding en offboarding en speelt een belangrijke rol bij verzuimprocedures en projecten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel blijft onze administratie audit-proof en volledig up-to-date.

Je werkt nauw samen met de MARC Manager en het stafbureau en draagt direct bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en operationele administratie
• Zorgvuldig verwerken van documenten en zorgen dat processen volgens afspraak verlopen
• Aanleveren van informatie voor rapportages en analyses
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers
• Uitvoeren van verzuimprocedures en administratieve ondersteuning bij projecten
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de administratie (audit-proof)
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en gedreven. Je hebt een scherp oog voor detail en krijgt energie van het creëren van overzicht en het bewaken van kwaliteit. Je werkt proactief, zelfstandig en bent betrouwbaar.

Verder heb je:

• MBO4 werk- en denkniveau (secretarieel, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar)
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Sterke beheersing van MS Office (met name Excel)
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen – je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid – je werkt systematisch en zorgt voor audit-proof documentatie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (minimaal B2 niveau)
• Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen

Bonuspunten als je:

• Ervaring hebt binnen Security, Facilities of HR-administratie
• Bekend bent met Workday of vergelijkbare HR-systemen

Wat bieden wij jou?

Bij Basic-Fit Security draait het niet alleen om werk, maar om jouw groei. Als Office Medewerker krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Wat kun je van ons verwachten:

• Aantrekkelijke (secundaire) arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding, pensioenregeling, functiegerichte opleidingen en ongevallenverzekering;

• Een uitdagende baan in één van Nederlands modernste meldkamers met volop mogelijkheden om    je ambities waar te maken;

• Functiegerichte opleidingen en cursussen met allerlei verschillende mogelijkheden;
• Een open cultuur waar ruimte is om eigenaarschap te nemen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

Over Basic-Fit Security

Basic-Fit Security draagt zorg voor de veiligheid van alle Basic-Fit clubs in Europa. Ons ISO 27001 & EN 50518 gecertificeerde Monitoring Alarm Receiving Centre (MARC) werkt 24/7 aan een veilige en betrouwbare sportomgeving voor miljoenen leden. We zijn onderdeel van Basic-Fit, de grootste low-cost high-value fitnessketen van Europa.

Wat maakt ons uniek?

• Werken met impact: Wat je doet, maakt verschil voor de veiligheid van miljoenen sporters
• Samenwerking: Iedereen werkt samen om doelen te behalen en successen te vieren
• Professionaliteit: Wij werken volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden

🎯 Solliciteer nu!

Ben jij klaar voor jouw volgende avontuur? Solliciteer en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Vragen? Neem contact op met Kerensa via kerensa.vanderlans@basic-fit.com.