Administrateur(trice) de projets | Project Administrator

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Soyez le Champion de votre avenir avec Tarkett Sports et FieldTurf.  Joignez-vous à un chef de file mondial en construction sportive et revêtement de surfaces sportives. 

FieldTurf, chef de file mondial en gazon artificiel avec plus de 25 000 installations.
 Présente de la NFL à la MLS en passant par les universités renommées, les établissements scolaires d'élite et les installations locales, notre équipe façonne l’avenir du sport.

Axé sur l'innovation et l'efficacité, FieldTurf recherche un·e L’Administrateur(trice) de projets qui soutiendra l’exécution des projets à travers l’Amérique du Nord. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires de projets et les équipes interfonctionnelles afin d’assurer le bon déroulement des projets, de l’appel d’offres jusqu’à la clôture. Ce poste convient à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique, aime la coordination et excelle dans la gestion de multiples priorités. Le rôle suit un horaire hybride basé au bureau de Montréal et relève du/de la gestionnaire régional(e), Opérations clients.

FieldTurf fait partie de Tarkett Sports. Issue d’un esprit entrepreneurial et animée par la recherche de solutions toujours plus performantes, notre équipe remet en question le statu quo et continue de transformer le jeu pour les athlètes et les propriétaires d’installations, en proposant des innovations qui ont redéfini le secteur.   

Notre équipe est composée d’experts les plus chevronnés et les plus compétents dans leur domaine.  

De la conception architecturale à la construction intégrale, en passant par une gamme complète de solutions de revêtements sportifs de calibre mondial, nous menons nos activités avec passion, fierté et détermination. 

Reconnue à tous les niveaux — des stades professionnels aux installations communautaires locales — Tarkett Sports a réalisé plus de 80 000 projets, notamment dans le cadre de la NFL, la LCF, la MLS et de prestigieux programmes de division I de la NCAA. 

Joignez-vous à l’équipe derrière des marques de calibre telles que FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor et Tarkett Sports Construction. Contribuez à bâtir la prochaine installation sportive de calibre mondial. 

Ton impact sur le terrain:  

Coordination et administration de projets

• Offrir un soutien administratif et de coordination à 1–2 gestionnaires de projets

• Maintenir une documentation de projet précise et bien organisée à toutes les étapes

• Assurer la mise à jour rapide des systèmes internes pour refléter l’état d’avancement et les changements

Soutien pré‑soumission et soumission

• Préparer les soumissions, devis et propositions

• Examiner les spécifications de projet et assurer l’alignement avec les données internes

• Soutenir la validation des prix, incluant la tarification des logos et la confirmation de la portée

Exécution des projets

• Assister avec les soumissions techniques, fiches produits et ensembles de documentation

• Coordonner les contrats de sous‑traitance et les mandats d’installation

• Soutenir la gestion des avenants et la documentation continue du projet

Clôture de projet

• Suivre et compiler la documentation de clôture

• Téléverser les dossiers finaux dans Procore

• Effectuer les suivis nécessaires pour s’assurer que tous les livrables sont complets et exactes

Collaboration interfonctionnelle

• Travailler étroitement avec le Marketing, la chaîne d’approvisionnement, le service juridique, la production, la logistique et le service à la clientèle

• Soutenir les échéanciers de projet et assurer l’alignement entre les départements

Ton profil de champion(ne)   

• Baccalauréat en administration des affaires ou expérience équivalente

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en coordination ou administration de projets

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps

• Grande rigueur et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances

• Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles

• Esprit d’équipe et approche collaborative

• Capacité à travailler efficacement sous pression

• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Expérience avec des outils de gestion de projets (ex. : Procore), un atout

• Bilinguisme anglais/français (obligatoire)

• Heures prolongées à l’occasion durant les périodes de pointe

Ce que nous vous offrons : 

• Une culture fondée sur le travail d’équipe, le respect et l’esprit entrepreneurial 
• Un leadership qui investit dans votre développement professionnel et votre carrière 
• Des occasions de relever de nouveaux défis, de vous perfectionner et de développer vos compétences 
• Reconnaissance de vos contributions et réalisations 
• Un environnement dynamique, axé sur le sport, où votre travail a un réel impact 

Ça ressemble à l’équipe dont vous voulez faire partie? 

Si vous êtes prêt(e) à mettre votre passion et votre talent au service d’une entreprise qui mise sur votre avenir, nous voulons vous entendre. Postulez dès maintenant et amorcez votre prochain chapitre de votre carrière dans une entreprise qui joue pour gagner! 

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Champion Your Future with Tarkett Sports and FieldTurf. Build your career with a world leader in sports construction and surfacing.

We are seeking a Project Administrator to support our team at FieldTurf, a world leader in artificial turf with over 25,000 installations worldwide. Trusted at every level, FieldTurf is at the surface of NFL and MLS stadiums, renowned collegiate programs, elite high schools, and local community venues. Focused on innovation with purpose, FieldTurf is helping Change the Game for athletes and facility owners. The Project Administrator  will support the project execution across North America. In this role, you will partner closely with Project Managers and cross-functional teams to ensure projects run smoothly from bid through closeout. 

This position is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys coordination work, and excels at managing multiple priorities.   This role follows a hybrid schedule based out of the Montreal Office and will be reporting to Regional Manager, Customer Operations.

FieldTurf is part of Tarkett Sports. Born from an entrepreneurial spirit and driven to find better solutions, we challenge the status quo and continue to change the game for athletes and facility owners—pioneering innovations that have reshaped entire industries.

Our team is made up of the most experienced and knowledgeable experts in the field.

From architectural design and full-scope construction to a comprehensive portfolio of industry-leading sports surfacing solutions, we lead with passion, pride, and purpose.

Trusted at every level, from professional stadiums to local community venues, Tarkett Sports is at the surface of over 80,000 installations – highlighted by projects in NFL, CFL, MLS, and at renowned NCAA division I programs.   

Join the team behind renowned names like FieldTurf, Beynon Sports, ClassicCourt, GrassMaster, Tarkett Sports Indoor and Tarkett Sports Construction. Help us build the next world-class venue.

What you’ll do:

Project Coordination & Administration

• Provide administrative and coordination support to 1–2 Project Managers  

• Maintain accurate and organized project documentation across all phases  

• Ensure timely updates in internal systems to reflect project status and changes  

Pre-Bid & Bid Support 

• Prepare quotes, bid documents, and proposals  

• Review project specifications and ensure alignment with internal data  

• Support pricing validation, including logo pricing and scope confirmation  

Project Execution 

• Assist with submittals, product data, and documentation packages  

• Coordinate subcontract agreements and installation mandates  

• Support change orders and ongoing project documentation  

Project Closeout 

• Track and compile closeout documentation  

• Upload final project records into Procore  

• Follow up to ensure all deliverables are complete and accurate  

Cross-Functional Collaboration 

• Work closely with Marketing, Supply Chain, Legal, Production, Logistics, and Customer Service  

• Support project timelines and ensure alignment across departments  

What you need for success:

• Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent experience  

• 3+ years of relevant experience in project coordination or administration  

• Strong organizational and time management skills  

• High attention to detail and accuracy  

• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines  

• Excellent communication and interpersonal skills  

• Team-oriented with a collaborative mindset  

• Ability to work effectively under pressure  

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)  

• Experience with project management tools (e.g., Procore) is an asset  

• Bilingual in English and French (required)   

• Occasional extended hours during peak project phases 

What you can expect:

• A culture built on teamwork, respect, and entrepreneurial spirit

• Leadership that invests in your growth and career development

• Opportunities to take on new challenges, cross-train, and expand your skillset

• Recognition and rewards for your contributions and achievements

• A fast-paced, sports-driven environment where your work makes an impact

Sounds like your kind of team?

If you’re ready to bring your passion and talent to a company that champions your future, we want to hear from you.  Apply now and start your next chapter with a company that plays to win!