Adjointe administrative

Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.

Time Type:

Regular

Job Description :

Cogeco Media est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour ses stations radio du Saguenay et du Lac St-Jean , CKYK, Rythme et le réseau Planète.
 

Basée à Chicoutimi, la personne choisie répondra de la Directrice générale des stations Saguenay Lac St-Jean. Un univers de travail corporatif avec des collègues partout au Québec, ça te branche?

Voici les tâches qu’aura la personne recrutée :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Soutenir la direction générale et les autres directeurs dans la gestion administrative de leurs tâches et de leur agenda;
• Assister la direction générale pour l’exercice de budget annuel;
• Codifier les factures des différents fournisseurs, des collaborateurs et des animateurs et les acheminer aux comptes payables;
• Rédiger les demandes d'acceptation échange et les contrats échange  et faire le suivi des signature et des factures;
• Soutien aux employés dans les stations, avec l’appui du partenaire RH
• Préparer les formulaires administratifs;
• Préparer les contrats des contractuels;
• Faire les demandes de chèque Ad-Hoc pour la promotion;
• Effectuer divers types de paiements;
• Effectuer l’inventaire et les commandes de papeterie et autres fournitures;
• Organiser le comité de direction avec son ordre du jour, prendre des notes et assurer les suivis requis suite aux décisions prises;
• Collaborer avec l’analyste financier pour l’aspect financier des stations;
• Remplacer occasionnellement à la réception pour palier aux vacances;
• Effectuer diverses tâches connexes du service.

Compétences requises :

• Maîtrise de la Suite Google et Office
• Capacité d’apprentissage de nouveaux outils technologiques;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Capacité de mener plusieurs tâches simultanément;
• Capacité d’adaptation, flexibilité, diplomatie;
• Rigueur et attention particulière aux détails
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité
• Excellente communication orale et écrite;

Location :

Chicoutimi, QC

Company :

Cogeco Media Inc

At Cogeco, we know that different backgrounds, perspectives, and beliefs can bring critical value to our business. The strength of this diversity enhances our ability to imagine, innovate, and grow as a company. So, we are committed to doing everything in our power to create a more diverse and inclusive world of belonging.

By creating a culture where all our colleagues can bring their best selves to work, we’re doing our part to build a more equitable workplace and world. From professional development to personal safety, Cogeco constantly strives to create an environment that welcomes and nurtures all. We make the health and well-being of our colleagues one of our highest priorities, for we know engaged and appreciated employees equate to a better overall experience for our customers.

If you need any accommodations to apply or as part of the recruitment process, please contact us confidentially at inclusion@cogeco.com