Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
Descripción del puesto
Mission: Collaborate and provide support on projects carried out by his/her unit/department, in keeping with the instructions given by his/her supervisor, performing the tasks delegated to him/her and learning the basic techniques of his/her field of activity. They are responsible for drawing up tenders that the company submits to its clients. They determine the price and timetable for the performance of the work, which are aspects that later take on a contractual nature and obligate the company throughout the performance of the work until settlement. He or she must find out immediately about all tenders that are announced on the market within the company’s field of activity and select the competitions for tendering.Requisitos del candidato
Funciones principales:
- Brindar soporte operativo en procesos de licitación, asegurando el orden, trazabilidad y oportunidad en la gestión documental del área.
- Apoyar operativamente al departamento de licitaciones, manteniendo organizados los antecedentes de cada oferta, asegurando el cumplimiento de cronogramas y gestionando la carga y seguimiento documental en los distintos portales de licitación.
- Gestionar las agendas y cronogramas de ofertas:
Registrar cada nueva licitación y/o invitación en el calendario del área.
Crear y mantener cronogramas de hitos (bases, consultas, aclaraciones, visitas a terreno, presentación, garantías, entre otros).
Generar reportes periódicos de licitaciones en curso y licitaciones adjudicadas/no adjudicadas.
Alertar oportunamente al equipo respecto a fechas críticas y vencimientos.
- Gestión documental de ofertas
Descargar, clasificar y organizar bases de licitación, anexos, planos y demás antecedentes técnicos y administrativos.
Armar y mantener la carpeta de cada oferta (digital y/o física) según el estándar del área.
Solicitar, recopilar y ordenar antecedentes administrativos: certificados, escrituras, poderes, formularios, declaraciones juradas, boletas de garantía, entre otros.
- Operación de portales de licitaciones
Mantener actualizadas credenciales y permisos en portales públicos y privados (Mercado Público, portales mineros, concesiones, mandantes privados, etc.).
Registrar la participación de la empresa en cada licitación.
Cargar consultas, documentos, aclaraciones y la oferta final según las instrucciones del mandante.
Requisitos:
- Profesional titulado como Técnico en Construcción, Técnico en Administración, Ingeniero Administración o carreras afines.
- Deberá contar con experiencia de al menos 5 años en áreas de Estudios, Ofertas u Oficinas Técnicas.
- Experiencia previa en gestión documental y operación de portales de licitación.
- Manejo intermedio-avanzado en Excel, Word, PowerPoint.
- Deseable manejo básico de Autocad.
Competencias y habilidades actitudinales requeridas:
- Alto nivel de orden, precisión y rigurosidad documental, manteniendo estándares consistentes.
- Capacidad de planificación, organización y seguimiento, anticipando hitos y alertando oportunamente riesgos o vencimientos.
- Comunicación clara, oportuna y asertiva, con buena disposición para trabajar colaborativamente.
- Autonomía, responsabilidad y orientación al cumplimiento de plazos, demostrando criterio y confiabilidad en tareas críticas.
- Actitud proactiva, orientación al servicio interno y capacidad para trabajar con requerimientos simultáneos.
ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2023, 2024 y 2025 en Chile, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar. Valoramos la diversidad como fuente de talento, y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Además, estamos comprometidos con la inclusión laboral de personas con discapacidad, por lo que todas nuestras ofertas de trabajo están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral en igualdad de condiciones. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.
M/F