Senior Project Manager – Real Estate & Facility Services

Location: VKR France, Feuquière-en-Vimeu, France (with travel across Europe)
Reporting to: Director, Region CEE & SW PCO, Global Real Estate & Facility Services
 

Your Challenge

As Senior Project Manager, you will coordinate and support the execution of construction, development, and renovation projects across our Industrial, Logistics, and Sales & Marketing office sites in Europe, as part of the Real Estate & Facility Services team.

You will work closely with both European colleagues and local teams based in Feuquières-en-Vimeu to ensure consistent project execution and knowledge sharing across sites.

From conceptualization to completion, your primary focus will be to align project needs with user requirements while adhering to designated budgets and timelines.
You will also represent the Facility department in cross-functional projects where infrastructure plays a key role, contributing to the continuous improvement and sustainability of our sites.

Your key responsibilities:

• Manage assigned projects in the region — both Hard projects (renovation, extension, fit-out) and Soft projects (software, tools, expertise).

• Translate user needs into clear specifications and ensure full alignment between functional requirements and project objectives.

• Create and maintain a project backlog to follow up on actions, priorities, and progress.

• Manage and coordinate external vendors and service providers to secure smooth and timely execution.

• Prepare all handover documentation to ensure efficient project close-out.

• Monitor and assess potential risks or complexities early, escalating issues when necessary to ensure proactive resolution.

• Contribute to the continuous improvement of facility operations in your region by sharing best practices and supporting local teams in their daily activities.

The position involves travel across our sites to oversee project execution on-site and strengthen collaboration with local and regional stakeholders.

Your profile

• Degree in Engineering or Construction.

• Proven experience in managing facility or technical projects, ideally within an industrial or multi-site environment.

• Strong analytical mindset, with the ability to connect operational, financial, and user needs and turn them into practical, value-adding solutions.

• Organized, detail-oriented, and proactive, with a strong focus on delivering quality outcomes and continuous improvement.

• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to coordinate diverse stakeholders and foster effective collaboration across teams.

• Comfortable working with a balance of autonomy and supervision.

• Proficient in project management tools and methods, with a good understanding of best practices in Facility Management.

• Fluent in French and English

Join Our Team: Become part of a robust and passionate group of professionals who uphold strong values and embrace significant changes. We offer substantial growth opportunities and a platform for meaningful professional development.

If you are an experienced Senior Project Manager within real estate and facility services, driven by innovation and seeking a challenging yet rewarding role, we invite you to apply and contribute to our exciting journey at VELUX.

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Version Française

Senior Project Manager – Immobilier & Services Généraux

Lieu : VKR France, Feuquières-en-Vimeu, France (avec déplacements en Europe)

Rattachement hiérarchique : Directeur, Région CEE & SW PCO, Global Real Estate & Facility Services

Votre mission

En tant que Senior Project Manager, vous coordonnerez et accompagnerez l’exécution de projets de construction, de développement et de rénovation sur nos sites industriels, logistiques et bureaux (Sales & Marketing) en Europe, au sein de l’équipe Real Estate & Facility Services.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes européennes ainsi qu’avec les équipes locales basées à Feuquières-en-Vimeu afin de garantir une exécution cohérente des projets et un partage efficace des connaissances entre les sites.

De la phase de conception à la livraison, votre objectif principal sera d’aligner les besoins des utilisateur·trice·s avec les exigences du projet, tout en respectant les budgets et les délais impartis.

Vous représenterez également le département Facility dans les projets transverses où l’infrastructure joue un rôle central, contribuant ainsi à l’amélioration continue et à la durabilité de nos sites.

Vos principales responsabilités :

• Piloter les projets qui vous sont confiés dans la région — qu’il s’agisse de projets « Piloter les projets qui vous sont confiés dans la région — qu’il s’agisse de projets « Hard » (rénovation, extension, aménagement) ou « Soft » (logiciels, outils, savoir-faire technologique).
• Traduire les besoins des utilisateur·trice·s en spécifications claires et garantir l’alignement complet entre les exigences fonctionnelles et les objectifs des projets.
• Créer et maintenir un backlog projet pour assurer le suivi des actions, des priorités et de l’avancement.
• Gérer et coordonner les prestataires externes afin de garantir une exécution fluide et dans les délais.
• Préparer l’ensemble de la documentation nécessaire pour un transfert efficace en fin de projet.
• Identifier et évaluer en amont les risques potentiels ou complexités, et alerter lorsque nécessaire afin d’assurer une résolution proactive.
• Contribuer à l’amélioration continue des opérations Facility dans votre région en partageant les bonnes pratiques et en supportant les équipes locales au quotidien.

Le poste implique des déplacements réguliers sur nos sites afin de superviser l’avancement des projets et de faciliter la collaboration avec les parties prenantes locales et régionales.

Votre profil

• Diplôme d’ingénieur·e ou en gestion de la construction.
• Expérience confirmée en gestion de projets techniques ou Facility en environnement industriel ou multi-sites.
• Capacité d'analyse robuste, capable de relier enjeux opérationnels, financiers et besoins des utilisateur·trice·s pour proposer des solutions concrètes et génératrices de valeur.
• Organisé, rigoureux et dans une dynamique d'initiative, avec un souci de la qualité et de l’amélioration continue.
• Solides aptitudes relationnelles et en communication, avec la capacité de coordonner des interlocuteurs variés et de favoriser la collaboration entre équipes.
• À l’aise dans un environnement combinant autonomie et supervision.
• Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet, et bonne connaissance des bonnes pratiques en Facility Management.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.

Rejoignez-nous

Intégrez une équipe solide et investie, animée par des valeurs fortes et prête à accompagner des transformations majeures. Nous offrons de belles perspectives d’évolution et un cadre propice au développement professionnel.

Si vous êtes un Senior Project Manager expérimenté dans les domaines de la construction et des services généraux, motivé par l’innovation et à la recherche d’un poste stimulant et porteur de sens, nous vous invitons à postuler et à contribuer à l’aventure VELUX.