Wir suchen Dich als Senior B2B Events Manager:in als Unterstützung für das B2B Events Team in Berlin.
Du brennst für Live-Events und möchtest die Digitalisierung des Gesundheitswesens aktiv mitgestalten? Als Senior B2B Events Manager:in (in Elternzeitvertretung) bist Du verantwortlich für unsere Präsenz auf den wichtigsten Branchenevents in Deutschland. Du bringst Doctolib mit Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften zusammen und machst unsere Vision einer besseren Gesundheitsversorgung erlebbar.
Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung von B2B-Events: Du organisierst und koordinierst 15-20 unserer Auftritte auf Konferenzen, Kongressen und Veranstaltungen im Gesundheitssektor für medizinische Fachkräfte in ganz Deutschland
- Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit internen Teams sowie externen Agenturen und Dienstleistern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller Events sicherzustellen
- Projektmanagement: Du steuerst alle Event-Projekte von der Konzeption bis zur Nachbereitung, behältst Budgets, Timelines und Qualitätsstandards im Blick
- Kommunikation und Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle eventbezogenen Themen und sorgst für eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten
- Reisebereitschaft: Du bist bereit, innerhalb Deutschlands zu reisen, um Events vor Ort zu betreuen und den Erfolg unserer Veranstaltungen zu gewährleisten
Dein Profil
Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!
Das bringst Du mit:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event-Management oder -Marketing, idealerweise mit Fokus auf B2B oder im Gesundheitssektor
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit der Fähigkeit, mehrere Events gleichzeitig zu planen und erfolgreich umzusetzen
- Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten, sowohl im Umgang mit internen Teams als auch mit externen Agenturen und Dienstleistern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und die Flexibilität, Events vor Ort zu betreuen
Besonders interessant sind für uns außerdem:
- Erfahrung mit Konferenzen und Kongressen im Gesundheitssektor oder mit medizinischen Fachkräften als Zielgruppe
- Verständnis für Marketing-Initiativen und die Fähigkeit, Events strategisch in die Gesamtkommunikation einzubinden
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Was wir Dir bieten
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland oder UK zu arbeiten
- Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält
- Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner
- Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
- Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet bieten wir Essensgutscheine
- Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
- Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet
Der Interviewprozess
- Recruiter Interview
- Interview mit der Hiring Managerin
- Case Study Interview
- Finales Interview
Job Details
- Befristeter Vertrag (Elternzeitvertretung)
- Vollzeit
- Arbeitsort: Berlin
- Startdatum: ab Februar 2026
- Hybrides Arbeiten (2 Tage Homeoffice / Woche)
- Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands
Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.
Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.
Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!
Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier.
Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.