Sobre nosotros
Una carrera en Hitachi Rail te ayudará a tener un legado. Con actividades en todos los rincones del mundo, nuestro trabajo está a la vanguardia de la transformación digital y la tecnología. Desde la fuerza multicultural de nuestra organización global a la sostenibilidad e innovación trabajamos para atraer a las personas, hay algo para que todos/as se enganchen. Y ahí es donde entras tú.
Madrid, Spain (Hybrid)
El departamento de soporte a ventas tiene como objetivo asistir al equipo comercial en la preparación, presentación y seguimiento de ofertas, seguimiento de pedidos, coordinación con otras áreas (logística, finanzas, legal, etc.). Es responsable de coordinar la documentación requerida, asegurar el cumplimiento de los pliegos administrativos y apoyar en la gestión post-adjudicación. Su función es clave para garantizar la calidad, puntualidad y adecuación legal de las propuestas presentadas, sobre todo ante organismos públicos.
Funciones principales:
- Gestión y actualización de bases de datos de oportunidades.
- Análisis de pliegos de condiciones de los procedimientos de licitación identificando los requisitos legales y administrativos a cumplir.
- Preparación de la documentación legal/administrativa, asi como la acreditación de la solvencia técnica y económica de la empresa en las diferentes fases de los procedimientos de licitación pública. (Declaraciones responsables, solvencia, certificados, etc.)
- Realizar el seguimiento de los procedimientos presentados y coordinar respuestas a requerimientos o subsanaciones.
- Mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para participar en las licitaciones (certificados en vigor, poderes notariales, cuentas, historiales profesionales, acreditaciones de experiencia del personal, certificados de buena ejecución de las obras, etc)
- Elaborar informes de resultados de licitaciones y mantener el histórico de propuestas
- Dar apoyo post-adjudicación en la firma del contrato, documentación complementaria y coordinación de la puesta en marcha del servicio.
- Soporte en la preparación de la documentación técnica y económica a entregar a los clientes públicos y privados.
Tu perfil encajará si cuentas con...
- Conocimientos de contratación pública
- Organización y gestión documental rigurosa
- Capacidad analítica y atención al detalle
- Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas electrónicas de licitación
- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos estrictos
- Comunicación eficaz y trabajo colaborativo con equipos multidisciplinares.
Por nuestra parte, te ofrecemos...
- Periodos vacacionales de 35 días laborales aproximadamente.
- GTS Concilia que incluye servicios para tu cuidado y el de tu entorno.
- Posibilidad de teletrabajo: ¡trabaja desde casa hasta 3 días a la semana!
- Flexibilidad horaria de hasta 2 horas en la entrada y salida.
- Área de salud y bienestar con servicio médico, sala de lactancia, ¡y acceso a diferentes actividades e iniciativas que cuidan tu salud!
- Plan de Formación anual adaptado a tu puesto de trabajo en habilidades, idiomas, competencias técnicas...
- Una organización que considera la diversidad y la inclusión dos pilares estratégicos: trabajamos por la igualdad de género, queremos que todas las generaciones convivan y aprendan unas de otras; nos enriquecemos con todas las culturas y nacionalidades, pensamos que todas las capacidades son útiles y necesarias, y creamos un ambiente seguro para todas las personas, independientemente de su orientación sexual.
- 📍 ¿Dónde estamos? Nuestras oficinas se encuentran en Serrano Galvache, 56 (metro línea 1 - Bambú).
Gracias por tu interés en Hitachi Rail. Si tu solicitud es de interés, nos pondremos en contacto contigo. Por favor, no dudes en descubrir más sobre nosotros y nuestras nuevas vacantes en https://www.hitachirail.com/careers.
En Hitachi Rail, hay un lugar para todos/as. Acogemos y valoramos las diferentes experiencias, edad, género, sexualidad, situación familiar, discapacidad, origen, nacionalidad, etnia, religión, y visión del mundo. Es nuestro compromiso crear un entorno inclusivo - estamos orgullosos/as de ser un empleador paritario.
Nos encantaría que fueras uno/a de nuestros/as seguidores/as en https://www.linkedin.com/company/hitachirail.