Job Description Summary

As Paralegal you will support the Legal EMEA PDx team on various aspects of the company’s operations and initiatives.

You will be an experienced commercial paralegal and will play a key role in supporting the EMEA (Europe, Middle East and Africa) legal function with a range of contract drafting and review tasks but also with administrative tasks such as outside counsel management and corporate housekeeping.

Acting as a trusted business partner, you will be expected to work at all levels of the organization with various functional and product teams. It is essential that applicants have experience in drafting, reviewing and negotiating commercial agreements, with a particular focus on indirect market related agreements such as distribution/wholesaler/sales agent agreements in the pharmaceutical industry but also Power of Attorney, Non-disclosure agreements and quality agreements.

Though the Paralegal will work primarily on legal matters related to EMEA, the candidate will need to be flexible and ready to work on global matters or matters relating to other PDx regions.

This position is designed for experienced career paralegals who are passionate about supporting a legal team. We are looking for individuals who thrive in the paralegal profession and seek long-term growth within this role.


En tant que parajuriste, vous assisterez l'équipe juridique EMEA PDx dans divers aspects des opérations et initiatives de l'entreprise.

Vous serez un(e) assistant(e) juridique commercial(e) expérimenté(e) et jouerez un rôle clé dans le soutien de la fonction juridique EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique) en effectuant diverses tâches de rédaction et de révision de contrats, mais aussi des tâches administratives telles que la gestion des conseillers juridiques externes et l'administration interne.

En tant que partenaire commercial de confiance, vous serez amené à travailler à tous les niveaux de l'organisation avec différentes équipes fonctionnelles et produits. Il est essentiel que les candidats aient de l'expérience dans la rédaction, la révision et la négociation d'accords commerciaux, avec un accent particulier sur les accords liés au marché indirect, tels que les accords de distribution/grossiste/agent commercial dans l'industrie pharmaceutique, mais aussi les procurations, les accords de non-divulgation et les accords de qualité.

Bien que le parajuriste travaillera principalement sur des questions juridiques liées à la région EMEA, le candidat devra faire preuve de flexibilité et être prêt à travailler sur des questions mondiales ou liées à d'autres régions PDx.

Ce poste est destiné à des parajuristes expérimentés qui sont passionnés par le soutien à une équipe juridique. Nous recherchons des personnes qui s'épanouissent dans la profession de parajuriste et qui souhaitent évoluer à long terme dans ce rôle.

Job Description

Key responsibilities:

• Managing the corporate housekeeping process such as related to powers of attorney, delegations of authority and respective guidance and training.

• Conducting commercial contract reviews such as NDAs, distribution agreements, quality agreements, amendment agreements etc with a focus on compliance with existing templates, the identifying and mitigating of risks and the ensuring of contractual rigor; this can also include the drafting of respective documents based on business needs and the customization and use of PDx contractual templates.

• Supporting in updating and harmonizing PDx contractual templates.

• Conducting initial legal researches in close alignment with the lawyers.

• Participating in, and taking minutes of, calls regarding matters of broader scope and drafting update summaries in close alignment with the responsible project lead lawyer.

• Managing all types of daily correspondence to ensure timely response and appropriate prioritization.

• Educating legal and business colleagues on Legal department’ s processes as and when required.

• Performing administrative tasks to support legal operations, such as managing documentation, outside counsel management and case management (organize files, track deadlines, prepare reporting documents etc.).

Required Qualifications:

• Excellent verbal and written communication in English (with French, German or another EMEA language a plus).

• Minimum of 2 years demonstrated administrative experience in a Legal environment of a pharmaceutical company or Life Sciences team in a law firm, supporting the activities of a Legal department/team or Legal manager.

• Strong time management skills. Demonstrated experience working on multiple projects with more than one team member simultaneously, adjusting to changing priorities and follow through on all assignments.

• Strong personal integrity and commitment to operating ethically and professionally.

• Strong interpersonal skills and demonstrated team player ability.

• Must be able to maintain security of highly confidential information—discretion and confidentiality required

Desirable skills:

• Commercial customer orientation imperative.

• Adaptable/Flexible: Being open to change in response to new information, different or unexpected circumstances, and/or to work in ambiguous situations .

• Clear thinking: Simplifying strategy into specific actions with clear accountability, making decisions with speed and accuracy based on best available information, and communicating priorities clearly and concisely.

• Excellent organizational and client service skills.

• Ability to work under pressure and prioritize competing demands to meet deadlines. 

• Ability to work independently and as part of a team.

• Ability to professionally interact with employees at all levels of the organization. 

• Ability to work in a matrix organization.

• Excellent PC skills with advanced level skills in all Microsoft Office applications (Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook Mail & Teams) and AI tools such as CoPilot.

Les principales responsabilités/fonctions essentielles comprennent :

• Gérer le processus d'organisation interne de l'entreprise, notamment en ce qui concerne les procurations, les délégations de pouvoirs et les conseils et formations correspondants.

• Réaliser des examens de contrats commerciaux tels que les accords de confidentialité, les accords de distribution, les accords de qualité, les accords de modification, etc. en mettant l'accent sur la conformité avec les modèles existants, l'identification et l'atténuation des risques et la garantie de la rigueur contractuelle ; cela peut également inclure la rédaction de documents respectifs en fonction des besoins de l'entreprise et la personnalisation et l'utilisation des modèles contractuels PDx.

• Aider à la mise à jour et à l'harmonisation des modèles contractuels PDx.

• Effectuer des recherches juridiques initiales en étroite collaboration avec les avocats.

• Participer à des appels téléphoniques concernant des questions de plus grande envergure, en rédiger les comptes rendus et rédiger des résumés de mise à jour en étroite collaboration avec l'avocat responsable du projet.

• Gérer tous les types de correspondance quotidienne afin d'assurer une réponse rapide et une hiérarchisation appropriée des priorités.

• Former les collègues des services juridiques et commerciaux aux processus du service juridique, selon les besoins.

• Effectuer des tâches administratives pour soutenir les opérations juridiques, telles que la gestion de la documentation, la gestion des conseillers juridiques externes et la gestion des dossiers (organisation des fichiers, suivi des délais, préparation des documents de rapport, etc.

Qualifications requises :

• Excellente communication orale et écrite en anglais (la maîtrise du français, de l'allemand ou d'une autre langue de la zone EMEA est un plus).

• Au moins 2 ans d'expérience administrative avérée dans le domaine juridique d'une entreprise pharmaceutique ou d'une équipe spécialisée dans les sciences de la vie au sein d'un cabinet d'avocats, en soutien aux activités d'un service/d'une équipe juridique ou d'un responsable juridique.

• Solides compétences en gestion du temps. Expérience avérée dans le cadre de projets multiples avec plusieurs membres d'équipe simultanément, capacité à s'adapter à l'évolution des priorités et à mener à bien toutes les missions.

• Grande intégrité personnelle et engagement à agir de manière éthique et professionnelle. Solides compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler en équipe.

• Capacité à garantir la sécurité des informations hautement confidentielles — discrétion et confidentialité requises.

Qualifications/compétences souhaitées :

• Orientation client commercial impérative.

• Adaptabilité/flexibilité : être ouvert au changement en réponse à de nouvelles informations, à des circonstances différentes ou inattendues, et/ou être capable de travailler dans des situations ambiguës.

• Clarté de pensée : simplifier la stratégie en actions spécifiques avec une responsabilité claire, prendre des décisions avec rapidité et précision sur la base des meilleures informations disponibles, et communiquer les priorités de manière claire et concise.

• Excellentes compétences en matière d'organisation et de service à la clientèle.

• Capacité à travailler sous pression et à hiérarchiser les demandes concurrentes afin de respecter les délais.

• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe. Capacité à interagir de manière professionnelle avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.

• Capacité à travailler dans une organisation matricielle.

• Excellentes compétences informatiques avec un niveau avancé dans toutes les applications Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook Mail & Teams) et les outils d'IA tels que CoPilot.

Inclusion and Diversity

GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Behaviors

We expect all employees to live and breathe our behaviors: to act with humility and build trust; lead with transparency; deliver with focus, and drive ownership – always with unyielding integrity.

Total Rewards

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you’d expect from an organization with global strength and scale, and you’ll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

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