Office & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

Job Title

Office & Workplace Experience Coordinator (m/w/d)

Job Description Summary

Job Description

Wer wir sind:

Als eines der global führenden Unternehmen für gewerbliche Immobiliendienstleistungen geben wir uns niemals mit der Welt zufrieden, wie sie ist, sondern setzen mit unseren weltweit 52.000 Fachleuten an 400 Standorte alles daran, sie für unsere Kunden, Kollegen und Gemeinschaften immer weiter zu verbessern.
Cushman & Wakefield wächst. Wachse mit uns und verstärke unser Team an unserem Bürostandort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office & Workplace Experience Coordinator (m/w/d). Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsraum, ein engagiertes, kollegiales & kreatives Team und viel Leidenschaft für unsere Arbeit.

Über uns | DE | Cushman & Wakefield

Die Position sorgt für eine inspirierende und produktive Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste willkommen und unterstützt fühlen. Es stellt sicher, dass der Bürostandort reibungslos funktioniert und als Ort wahrgenommen wird, der Zusammenarbeit, Effizienz und Wohlbefinden fördert. Zusätzlich übernimmt die Position administrative Aufgaben im Broker- und Admin-Bereich und unterstützt die regionale Leitung bei Initiativen und Events.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Sicherstellung eines gepflegten, sicheren und funktionalen Bürostandorts
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern und
• Organisation und Pflege des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Koordination und Kontrolle externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Catering etc.)
• Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung operativer Aufgaben des Bürostandortes sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter für operative & administrative Themen und Fragen
• Administrative Unterstützung des Standortleiters
• Unterstützung der Makler als Teil des Business Support Teams (z. B. Meetingplanung, Datenpflege, Spesenabrechnung, Marketingdokumente)

Das wünschen wir uns:

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
• Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundlich, professionell und lösungsorientiert
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Das bieten wir an:

Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Wir fördern eine Kultur der Inklusion, die die einzigartigen Stärken, Perspektiven und Erfahrungen all unserer Mitarbeiter wertschätzt. Wir sind fest davon überzeugt, dass unsere Vielfalt die Fähigkeiten unseres Teams verbessert, was zu besseren Entscheidungen, Innovationen und Geschäftsergebnissen führt.

INCO: “Cushman & Wakefield”