Mental Health Planner, Mental Health - Permanent Full-Time (0.8) / Planificateur, planificatrice en sante mentale, santé mentale – poste permanent à temps plein (0,8)

Compensation Pay Range:

$30.41-$37.35

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. 

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Mental Health Planner will coordinate mental health promotion and intervention services on behalf of Youth Net/Réseau Ado (YN/RA).  YN/RA is a bilingual for-youth-by-youth mental health promotion program of the Mental Health Patient Service Unit at the Children’s Hospital of Eastern Ontario (CHEO).  YN/RA offers alternative support services for youth.  We strive to reduce the stigma surrounding mental health & mental illness through various prevention and intervention activities, as well as through education, research, and advocacy.

The Mental Health Planner (MHP) will work closely with the YN/RA core administrative team and front-line team (Youth Facilitators). The MHP is responsible for coordinating and supervising facilitators; coordinating program content, promotion, and recruitment; supporting the YN/RA Clinical Social Worker in conducting the youth intake process; and supporting YN/RA’s Youth Advisory Committee (YAC) in various advocacy and youth engagement projects.  This individual must be highly organized and creative, possess excellent verbal and written communications skills, and have the ability to collaborate with a range of internal and external stakeholders (e.g., youth, students/volunteers, parents, educators, community partners). Ability to work flexible hours including weekday evenings and occasional weekends.

PRINCIPAL DUTIES

• Marketing and coordination of all mental health promotion and intervention programing (both in English and French)
• Managing online scheduling system and providing technical support to community stakeholders throughout the workshop booking process
• Liaising with school board administrators, community contacts, clinicians, and parents around the above activities
• Recruit program participants, staff, youth advisors, and volunteers
• Support and advocate on behalf of youth
• Coordination of facilitator shifts and monthly meetings
• Supervision of mental health promotion, youth engagement, and intervention activities, including quality monitoring
• Management and communication of service statistics
• Conduct program evaluations and communicate feedback
• Administrative duties within the YN/RA office
• Participation in the funding proposal writing and submissions
• Logistics & Supplies Coordination
• Participation in team meetings and team decision-making

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (Essential)
• Post-secondary education in relevant field or equivalent with youth experience (Essential)
• Relevant background in mental health (education or experience) (Essential)
• Knowledge of YouthNet RéseauAdo programs and services (Preferred)
• Previous experience working as a Facilitator (Preferred)
• Experience working with youth and skills in fostering genuine youth engagement (Essential) 
• Bilingualism (English/French) (Preferred)
• Flexibility to work within a dynamic, collaborative environment  (Essential)
• Experience in proposal writing preferred (Preferred)
• Strong coordination skills and experience managing multiple projects (Essential)
• Strong interpersonal and teamwork skills (Essential)
• Excellent oral and written communication skills (Essential)
• Community liaison and networking experience (Essential)
• Valid driver’s license and access to a vehicle (Essential)
• Technological proficiency and experience with graphic design and social media preferred (Preferred)

Please note that this position will be based out of 2305 Suite 300B St Laurent Blvd (YouthNet Location). Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer 

*Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening.  Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process.  This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
 

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.    

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la titulaire coordonnera les services de promotion et d’intervention en matière de santé mentale pour le compte de Youth Net/Réseau Ado (YN/RA). YN/RA est un programme bilingue de promotion de la santé mentale pour les jeunes par les jeunes de l’Unité de services aux patients en santé mentale de CHEO. YN/RA offre des services de soutien alternatifs pour les jeunes. Nous nous efforçons de réduire la stigmatisation entourant la santé mentale et la maladie mentale par le biais de diverses activités de prévention et d’intervention, ainsi que par l’éducation, la recherche et la défense des droits.

Le planificateur ou la planificatrice en santé mentale travaillera en étroite collaboration avec l’équipe administrative centrale du YN/RA et l’équipe de première ligne (animateurs pour les jeunes). Il ou elle est responsable de la coordination et de la supervision des animateurs ; de la coordination du contenu, de la promotion et du recrutement du programme ; du soutien au travailleur social clinique du YN/RA dans la conduite du processus d’admission des jeunes ; et du soutien au comité consultatif des jeunes (CCJ) du YN/RA dans divers projets de défense des droits et d’engagement des jeunes. Cette personne doit être très organisée et créative, posséder d’excellentes compétences en communication verbale et écrite, et être capable de collaborer avec divers intervenants internes et externes (par exemple, les jeunes, les étudiants/bénévoles, les parents, les éducateurs, les partenaires communautaires). Cette personne doit avoir la capacité de travailler selon un horaire flexible, y compris le soir en semaine et occasionnellement les fins de semaines.

TÂCHES PRINCIPALES

• Effectuer la mise en marché et la coordination de tous les programmes de promotion et d’intervention (en français et en anglais) ;
• Gérer le système de programmation en ligne et fournir un soutien technique aux intervenants de la communauté tout au long du processus de réservation des ateliers ;
• Collaborer avec les administrateurs des conseils scolaires, avec des personnes-ressources de la collectivité, avec des cliniciens et avec des parents en menant les activités décrites ci‑dessus ;
• Recruter les participants, le personnel, les jeunes conseillers et les bénévoles des programmes ;
• Fournir du soutien aux jeunes et défendre leur cause ;
• Coordonner les périodes de travail des animateurs et les réunions mensuelles ;
• Superviser la promotion de la santé mentale, la mobilisation des jeunes, les activités d’intervention et surveiller la qualité de ces activités ;
• Gérer et communiquer des statistiques sur les services ;
• Mener des évaluations des programmes et communiquer les commentaires reçus ;
• Effectuer des tâches administratives au bureau de l’YN/RA ;
• Participer à la rédaction de propositions et de soumissions de financement ;
• Coordonner la logistique et les fournitures ;
• Participer aux réunions de l’équipe et à la prise de décision.

QUALIFICATIONS

• Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
• Études postsecondaires dans un domaine pertinent ou expérience équivalente de travail avec des jeunes (Essentiel)
• Antécédents (études et expérience) pertinents en santé mentale (Essentiel)
• Expérience de travail avec les jeunes et compétences pour favoriser un véritable engagement des jeunes (Essentiel)
• Connaissance des programmes et services de YouthNet RéseauAdo (Préférable)
• Expérience antérieure de travail en tant qu’animateur (Préférable)    
• Bilinguisme (français et anglais) (Préférable)  
• Horaire de travail souple dans un milieu de travail dynamique et collaboratif (Essentiel)
• Expérience de la rédaction de propositions (Préférable)
• Fortes compétences en coordination et expérience en gestion de projets multiples (Essentiel)
• Excellent entregent et bon sens du travail d’équipe (Essentiel)
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite (Essentiel)
• Expérience en liaison communautaire et en réseautage (Essentiel)
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (Essentiel)
• Maitrise technologique et expérience en matière de conception graphique et de médias sociaux (Préférable)

Veuillez noter que ce poste sera basé à 2305 Suite 300B St Laurent Blvd (YouthNet Location). Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur 

*Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection.  La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet.  Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.