PANDUIT

Imports and Exports Clerk 2

Costa Rica Grecia Full time

Desde 1996 Panduit abrió sus puertas en Costa Rica y ofrece empleo a más de mil personas. Nuestra cultura se caracteriza por la confianza, respeto, compromiso y colaboración. Genuinamente, creemos que nuestra gente hace la diferencia. Nos enorgullecemos de vivir de acuerdo con nuestros valores:

  • Calidad - En todo lo que hacemos

  • Clientes - Obtienen lo mejor de nostros

  • Innovacion - En todas partes, todos los dias

  • Nuestra Gente - Hace la diferencia

  • Integridad - Siempre

En Panduit, personas extraordinarias se conectan y crean soluciones de infraestructura de telecomunicaciones innovadoras, potentes y confiables. Nuestro personal genera un impacto no solo en nuestra organización, sino también en el mundo. Buscamos agentes de cambio curiosos, estrategas e intuitivos. Únase a nuestro equipo en nuestro proceso de transformación y ayúdenos a construir un mañana mejor.

Under the guidance of the Trade & Customs leader, this position is responsible for ensuring all import and export transactions are completed with applicable government rules and regulations. This is a local role in the theatre.

Profesional en Aduanas y Tráfico y Logística 

En esta posición el colaborador es responsable de la coordinación de operaciones de importación y/o exportación (según se le designe) así como la coordinación de la logística local e internacional. Debe contar con un fuerte enfoque en el cumplimiento normativo, la precisión de la documentación y la eficiencia operativa. Trabajará en estrecha colaboración con departamentos internos, así como departamentos de la Corporación ubicados en el exterior, también, tendrá estrecha relación con agentes de carga y transportistas de forma que se asegure de que los productos y materiales sean entregados en el tiempo establecido y bajo el cumplimiento de las regulaciones nacionales e internacionales.

Importación:

  • Confirmar diariamente los avisos de llegada emitidos por los transportistas para asegurar la recepción en almacén.
  • Responsable de coordinar el despacho aduanero con el operador logístico, verificar solicitudes urgentes y asegurar el cumplimiento documental para generar declaraciones aduaneras conforme a la normativa vigente.
  • Elaborar y generar las declaraciones aduaneras para importación.
  • Coordinar con el transportista el retiro de cargas en almacén y posterior entrega de estas.
  • Completar electrónicamente los fines de viajes.
  • Archivar documentación física.
  • Completar registro de trazabilidad de cargas. 
  • Verificar y registrar la facturación de los suplidores de servicios.
  • Analizar costos de envío.
  • Cumplimiento de la normativa aduanera y del régimen de Zona Franca.

Exportación:

  • Coordinación del proceso de exportación (interna, operadores logísticos y transportistas)
  • Preparación de documentación de exportación (Facturas, guías, permisos cuando proceda)
  • Elaborar y generar las declaraciones aduaneras de exportación.
  • Validar la exactitud de la documentación emitida.
  • Realizar el despacho de las cargas de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.
  • Archivar documentación física.
  • Realizar proceso de confirmación de cargas.
  • Completar registro de trazabilidad de cargas.  
  • Verificar y registrar la facturación de los suplidores de servicios.
  • Analizar costos de envío.
  • Cumplimiento de la normativa aduanera y del régimen de Zona Franca.

Educación y Experiencia:

  • Educación mínima: Bachillerato en Administración Aduanera, Logística o Comercio Internacional.

Experiencia mínima: 2 años en comercio exterior, clasificación arancelaria y legislación aduanera.

Habilidades Técnicas:

  • Experiencia con sistemas ERP.
  • Dominio de MS Office  (p. ej., tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
  • Sistema TICA
  • Sistema Delzof
  • Sistema VUCE
  • Amplio conocimiento de la legislación aduanera:
    • Ley del Régimen de Zonas Francas.
    • Ley General de Aduanas y su Reglamento
    • Convenios Comerciales Internacionales (TLC)

Competencias Clave:

  • Organización y atención al detalle.
  • Multitarea y trabajo bajo presión.
  • Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
  • Enfoque al cliente.

Experiencia:

  • Experiencia mínima requerida de 2 años.
  • Experiencia en clasificación arancelaria, legislación aduanera costarricense.
  • Experiencia en preparación e interpretación de documentos de importación y exportación para el proceso aduanero.

Idiomas

  • Inglés fluido (nivel B2+)

Alcance del Puesto:

  • Rol local con interacción internacional (Costa Rica, México, Países Bajos, Rumania, China, Singapur, Australia).

Alineación con Resultados del Negocio:

  • Apoyar los objetivos estratégicos de la empresa mediante una gestión eficiente del comercio exterior y cumplimiento aduanero.

Turno de trabajo

Administrative Shift (Costa Rica)