Der HR Operations Spezialst (m/w/d) spielt eine entscheidende Rolle bei der Ausführung von HR Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance-Management und Pflege von HR-Richtlinien für unsere Länder in der Region DACH EE.
Mit zunehmendem Teamumfang wird die Person ferner die Implementierung, Interpretation und Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen und dabei die Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben gewährleisten.
Diese Rolle hilft uns, unsere Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere HR-Abläufe reibungslos und korrekt laufen, indem wir eng mit anderen Teams zusammenarbeiten, damit alles seine Richtigkeit hat.
Darüber hinaus kann die Person die Leitung kleinerer Projekte übernehmen, die sich auf die Prozessoptimierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung konzentrieren.
Die Stelle ist befristet auf 18 Monate sowie in Teilzeit.
We offer:
- Sie übernehmen die Verantwortung für die HR-Datenverwaltung und Personal-Sachbearbeitung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und der Aktenführung.
- Sie stellen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sicher.
- Sie kooperieren mit den jeweiligen HR-Teams, um eine sachgemäße Datenverwaltung in HRIS-Systemen (z. B. Workday) zu gewährleisten.
- Mitwirken an der Erstellung von Prozessdokumentationen, wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanleitungen, zur Standardisierung von HR-Prozessen.
- Sie unterstützen Compliance-Audits und regulatorische Überprüfungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen
- Sie tragen zur Prozessverbesserung bei, mit Schwerpunkt auf der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten und der Vereinfachung von Arbeitsabläufen.
- Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien über Teams hinweg, um Compliance und Konsistenz in den HR-Praktiken sicherzustellen.
- Sie leisten Unterstützung bei der Implementierung regionaler und globaler Projekte, und arbeiten zusammen mit dem Team an Best Practices und Prozessverbesserungen zusammen.
Tasks and Qualifications:
- Nachweisbare Berufserfahrung von ein bis drei Jahren in der Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, in der Compliance oder in der Prozessoptimierung
- Fundierte Kenntnisse der arbeits, und tarifrechtlichen Bestimmungen
- Erfahrung in der Leitung kleiner Projekte mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung oder Compliance-Verbesserung ist von Vorteil.
- Selbständige Arbeitsweise, Spaß am internationalen Arbeiten, Hohe Detailgenauigkeit
- Gute Kenntnisse von HRIS-Systemen (Workday, T&A-Systeme…), Microsoft Office Suite und Datenmanagement-Tools.
- Fließende Deutsch und Englischkenntnisse