Freight & Distribution Specialist

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

JOB SUMMARY :

This position performs scheduled tasks, including ad-hoc/projects for overall logistics and customer service activities through product/information flows, focusing on key metrics, compliances, and supporting business growth, and ensures timely supply of goods maintaining the accuracy of inventory records including product returns, while managing third party vendors.

전체 물류에 대해 제품/정보 흐름을 관리하며, 주요 지표, 규정 준수, 비즈니스 성장 지원에 중점을 둡니다. 또한, 재고 기록의 정확성을 유지하면서 제품 반품을 포함한 적시 공급을 보장하고, 제3자 벤더를 관리합니다.

RESPONSIBILITIES :

Logistics

•        Manage import/export, customs clearance process including FTA document etc.
•        Coordinate with external vendors on import/export, product storage.
•        Manage to ensure the products compliance with local regulation such as local labeling, CoO Mark, IFU etc.
•        Prepare report for KPI, cost control, analysis of discrepancy

Warehouse Operations

•        Execute daily operations of goods flow in a systematic manner, including products receiving, inspection, storage, inventory management, pick packing, shipping, delivery through freight forwarder networks according to Abbott’s SOPs
•        Ensure smooth operation in supporting product delivery to customer replenishment activities include handling of delivery delays, delivery errors, damages, etc.
•        Manage physical scrap processes, inventory count.
•        Coordinate multi-functional issue resolution to troubleshoot errors between SAP/WMS interface / systems and physical products

Inventory Management

•        Manage reverse logistics ? PER, Returns for repairs, Warranty, etc.
•        Coordinate periodic inventory counts including field inventory
•        Monthly Reconcile and close coordination of discrepancy of inventory

OTHER FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

•        Prepare for Audits, Compliances etc., documentations
•        Ensure applicable SOP of Abbott executed
•        Backup planning/ freight & distribution functions and when required

물류

- 수입/수출, 통관 절차 관리 (FTA 문서 관리 포함)

- 외부 벤더와의 수입/수출 및 제품 보관 조율

- 현지 규정 준수 관리 (라벨링, 원산지 표시, 사용설명서 등)

- KPI 보고서 작성, 비용 관리, 차이 분석

창고관리

- 제품 입고, 검사, 보관, 재고 관리, 피킹·포장, 배송, 운송업체 네트워크를 통한 배송 등 일상 운영을 체계적으로 수행 (Abbott SOP 준수)

- 고객 제품 배송 및 재고 배송 활동 지원 (배송 지연, 오류, 손상 처리 포함)

- 재고 폐기 및 재고 실사 관리

- SAP/WMS 시스템과 실제 제품 간 오류 해결을 위한 다기능 협업

재고 관리

- 역물류 관리 ? PER return, 수리 반품, 보증 등

- 정기 재고 실사 조율 (현장 재고 포함)

- 월 재고 마감 등 관리

기타

- 감사 준비 대응 및 Abbott SOP 적용

REQUIREMENTS :

•        BA diploma or equivalent of college graduated
•        Up to 3 ~6 years of working experience in similar roles ( Prefer experience in Pharmaceutical, Medical Device industry )
•        Demonstrates excellent telephone and interpersonal communications skills
•        Able to work independently and as part of team
•        SAP experience preferred
•        Able to organize and prioritize work
•        Demonstrates high level of computer literacy with high numerical accuracy such as excel, word etc.

- 학사 학위 또는 동등한 대학 졸업

- 유사 직무에서 3~6년 경력 ( 제약, 의료기기 업계 경험 선호 )

- 우수한 전화 및 대인 커뮤니케이션 능력

- 독립적 업무 수행 및 팀워크 가능

- SAP 경험 우대

- 업무 조직 및 우선순위 설정 능력

- 컴퓨터 활용 능력 및 숫자 감각 (Excel, Word 등)