Chef de Projet Senior / Senior Project Manager, French affiliate

At Genmab, we are dedicated to building extra[not]ordinary® futures, together, by developing antibody products and groundbreaking, knock-your-socks-off KYSO antibody medicines® that change lives and the future of cancer treatment and serious diseases. We strive to create, champion and maintain a global workplace where individuals’ unique contributions are valued and drive innovative solutions to meet the needs of our patients, care partners, families and employees.

Our people are compassionate, candid, and purposeful, and our business is innovative and rooted in science. We believe that being proudly authentic and determined to be our best is essential to fulfilling our purpose. Yes, our work is incredibly serious and impactful, but we have big ambitions, bring a ton of care to pursuing them, and have a lot of fun while doing so.

Does this inspire you and feel like a fit? Then we would love to have you join us!

English description below

Chef de projet Senior Filiale

Genmab renforce sa présence en Europe et développe ses capacités commerciales afin d’apporter ses médicaments innovants à un plus grand nombre de patients.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique, organisé(e) et orienté(e) équipe et client pour rejoindre notre filiale France en tant que, Chef de projet Senior Filiale.

Ce poste polyvalent combine le support administratif aux équipes de la filiale France pour assurer les règles de compliance locales, la coordination de projets filiale, la coordination des congrès et des autres évènements externes et internes, la gestion du siège France et l’assistance de direction pour le Directeur Général et son comité de direction tout en assurant la gestion du  CRM pour les équipes commerciales.

Ce rôle est idéal pour une personne dotée d’excellentes compétences en communication, d’une grande rigueur, d’un esprit proactif, capable de s’épanouir dans un environnement biotechnologique collaboratif et dynamique.

Responsabilités principales
 

Soutien Administratif pour assurer le respect des règles de conformité locale                                                            

• Assister le Pharmacien Responsable pour effectuer les déclarations LEA auprès des autorités francaises dans les délais et en lien avec les exigences locales.                                                     
• soutenir administrativement les publications liées aux règles de transparence.                                         
• fournir une assistance et un soutien au Pharmacien Responsable dans toutes les inspections et audits à venir.                                                                                                                                      
• Création et suivi de tous les contrats  avec les professionnels de santé en lien avec les exigences locales, suivi des rémunérations/ paiements en lien avec la Fair Market Value, suivi des partenariats/ événements divers en fonction des outils et de la compliance locale.                                                                                                                                                                                    
• Gestion documentaire : suivi, archivage et mise à disposition des documents réglementaires (autorisations, certificats, audits, procédures qualité, correspondances off cielles).                                                                                                                                                                
• Gestion des signatures et docusign: assurer la bonne circulation et mise en signature des documents nécessitant la signature du PR et/ou du DG (procédures, certificats, rapports pour dépôt aux autorités CEPS, HAS, ANSM, etc.).                                                                                   
• Mise à jour des organigrammes et fiches de fonctions selon les exigences réglementaires du site exploitant.                                                                                                                                                            
• Suivi des échéances réglementaires : rappels des dates clés et coordination interne/externe des dépôts annuels (déclarations périodiques, Clause M, CEPS, déclaration des ventes, Audits, formations obligatoires, etc.).                                                                                     
• assurer un soutien aux équipes ressources humaines pour toute coordination avec les prestataires internes (type payroll, congés, mutuelles, tickets restaurant..).                                                     

Coordination  et gestion de projets filiale

• Coordonner et soutenir les différentes équipes siége et  terrain dans les activités administratives (y compris la gestion des bons de commande, des fournisseurs et du suivi des factures).                                                                                                                                                      
• Agir en tant que chef de projet sur des initiatives filiales en France et en parfois en lien avec l’Europe (ex. : soutien aux campagnes MKT promotionnelles, événements orateurs, études de marché…).
• Assurer la liaison entre les équipes transversales (Affaires Médicales, Réglementaire, Juridique) pour garantir l’exécution dans les délais de ces projets.
• Soutenir l’organisation et le suivi des réunions d’équipe filiales, sessions de formation et réunions de cycle ou  séminaires, offsite du Comex.

Support aux congrès et aux événements externes

• Gérer les activités avant, pendant et après les congrès, y compris la coordination de la présence de Genmab, la logistique des stands, la planification des réunions et l’engagement des parties prenantes.
• Servir de point de contact pour les prestataires, agences et équipes internes concernant la logistique, les supports et la documentation de conformité.
• Contribuer au suivi de l’impact des congrès et à l’intégration des contacts et partenaires dans le CRM.
• Soutien administratif et logistique à l’organisation d’évènements externes au niveau commercial ou médical type boards, symposia, réunions spécifiques.

​Assistance de direction et gestion du siége social

• Fournir un soutien exécutif au Directeur Général France et à son comex, type la gestion des agendas, la planification des déplacements, le traitement des notes de frais et la préparation de présentations et documents de synthèse.
• Servir de point de contact principal pour les visiteurs et prestataires au niveau du siége France .
• Veiller au bon fonctionnement du siége, en coordination avec les services généraux et informatiques, la gestion des fournitures, ainsi que le suivi des régles de sécurité.
• Assurer un soutien logistique à l’intégration des nouveaux employés (onboarding).                            
• assurer un soutien pour mettre en place les exigences liées à l’inspection du travail (réglement intérieur, affichage obligatoire etc..).

Administration des ventes et gestion du CRM pour l’équipe commerciale

• Coordonner et soutenir l’équipe terrain dans les activités administratives (y compris la gestion des bons de commande, des fournisseurs et du suivi des factures).
• Maintenir et optimiser les données du CRM (ex. : Veeva, Salesforce), en assurant une documentation précise des interactions clients et des informations marché.
• Soutenir la production de rapports et le suivi de la performance en collaboration avec les équipes Ventes, Marketing et Analyse.
• Aider à la préparation des supports de vente, mises à jour produits et points de contact clients (virtuels ou en présentiel).

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience dans les domaines du support commercial, assistance de direction ou activités réglementaires dans l’industrie pharmaceutique.
• Excellentes compétences d’organisation, de gestion du temps avec le souci du détail, une grande pro-activité et une grande rigueur.
• Excellent Maitrise des process réglementaires et de compliance  lié au domaine du médicament.                                                                                                                                                                 
• Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais.
• Maîtrise de la gestion de projet, de l’organisation d’évènements en interne (séminaire etc..) comme en externe (congrés, boards etc…).                                                                                          
• Maîtrise des outils MS Office et des plateformes de collaboration numérique (ex. : Teams, SharePoint, Outlook).      
• habilité à travailler avec de nombreux partenaires internes en filiale ou à l’international avec des missions et interlocuteurs de départements différents.

Ce que nous offrons

• Un rôle porteur de sens au sein d’une entreprise biotechnologique innovante en pleine croissance.
• L’opportunité de collaborer avec des équipes locales et internationales dans une culture dynamique et bienveillante.
• Une exposition à des activités filiale, commerciales, opérationnelles et stratégiques à fort impact, tant au niveau local qu’européen.
• Un modèle de travail agile, soutenant le développement personnel et professionnel.

English text

Senior Project Manager, French affiliate, France

Genmab is expanding its footprint across Europe and strengthening its commercial capabilities to bring innovative medicines to more patients. We are looking for a dynamic, organized and team & customer-focused professional to join our affiliate as a Senior Project Manager.

This is a multifaceted role that combines administrative support for the affiliate team to ensure respect of local regulations, affiliate project coordination, congress & others internal & external events coordination, office management and executive assistance for the General Manager and the french leadership team. alongside CRM execution

This role is ideal for someone with strong communication skills, strong rigor and a proactive mindset who thrives in a dynamic, collaborative and fast-paced biotech environment.

Key Responsibilities

Administrative support to ensure compliance with local regulations

• Assist the Responsible Pharmacist in making LEA declarations to the French authorities (anti-giflt law) within the deadlines and in accordance with local requirements.
• Provide administrative support to the Responsible Pharmacist for publications related to transparency rules
• Provide assistance and support to the Responsible Pharmacist in all upcoming inspections and audits
• Creation and monitoring of all contracts with healthcare professionals in accordance with local requirements, tracking of remunerations and payments in line with Fair Market Value, monitoring of partnerships and various events according to local compliance tools and rules
• Document management: tracking, archiving, and providing regulatory documents (authorizations, certificates, audits, quality procedures, official correspondence)
• Provide support to human resources teams for any coordination with internal service providers (such as payroll, leave, health insurance, meal vouchers..)

Affiliate Project Coordination

• Coordinate and support the different affiliate teams in administrative activities (including managing purchase orders, suppliers, and invoice follow-ups).
• Act as a project manager on ad hoc commercial initiatives in France and occasionally in connection with Europe (e.g., promotional campaigns, speaker events, market research support)
• Liaise between cross-functional teams (Medical Affairs, Regulatory, Legal) to ensure timely execution of initiatives.
• Support the execution and follow-up of affiliate team meetings, training sessions, cycle meetings, affiliate national event & leadership team offsite events.

Congress and Event Support

• Manage pre-, during-, and post-congress activities, including coordination of Genmab’s presence, booth logistics, meeting scheduling, and stakeholder engagement.
• Serve as point of contact for vendors, agencies, and internal teams regarding logistics, materials, and compliance documentation.
• Assist with tracking congress outcomes and integrating leads and contacts into CRM systems.
• Administrative and logistical support for the organization of external events at the commercial or medical level, such as boards, symposia, and specific meetings

Executive & Office Management

• Provide executive support to the General Manager in France & the french leadership team, including calendar management, travel booking, expense reporting, and preparation of presentations and briefing materials.
• Serve as the primary point of contact for visitors and vendors at the French office.
• Ensure smooth office operations, including coordination with facilities and IT support, office supplies, monitoring compliance & safety rules.
• Provide logistical support for new employee onboarding.
• Provide support to implement requirements related to labor inspections (internal regulations, mandatory postings, etc.).

Inside Sales & CRM Management

• Coordinate and support field-based team in back-office activities (including PO,  Supplier management & invoice tracking).
• Maintain and optimize CRM data (e.g., Veeva, Salesforce), ensuring accurate documentation of customer interactions and market insights.
• Support data-driven reporting and performance tracking in close collaboration with Sales, Marketing, and Analytics teams.
• Help prepare sales materials, product updates, and virtual or in-person customer touchpoints.

Your Profile

• 5+ years’ experience in commercial Support, Executive Assistance, or local compliance operations within the pharmaceutical industry.
• Highly organized and detail-oriented, with strong time management skills, high pro-activty and strong accuracy.
• Excellent knowledge of regulatory and compliance processes related to the pharmaceutical field.  
• Excellent communication skills in French and English.
• Proficient in project management and organizing internal events (seminars, etc.) as well as external events (congresses, boards, etc.).
• Proven experience with CRM tools (e.g., Veeva, Salesforce) and project coordination across departments.
• Strong MS Office and digital collaboration tool proficiency (e.g., Teams, SharePoint, Outlook).
• Comfortable working with many different internal stakeholders at the affiliate level or on the international side, across different partners and teams

What We Offer

• A meaningful role in a purpose-driven biotech company on an exciting growth journey.
• The opportunity to work across local and international teams in a collaborative and dynamic culture.
• Exposure to high-impact commercial, operational, and strategic activities at both local and EU levels.
• An agile working model with personal & professional development support.

About You

• You are genuinely passionate about our purpose

• You bring precision and excellence to all that you do

• You believe in our rooted-in-science approach to problem-solving

• You are a generous collaborator who can work in teams with a broad spectrum of backgrounds

• You take pride in enabling the best work of others on the team

• You can grapple with the unknown and be innovative

• You have experience working in a fast-growing, dynamic company (or a strong desire to)

• You work hard and are not afraid to have a little fun while you do so!

Locations

Genmab maximizes the efficiency of an agile working environment, when possible, for the betterment of employee work-life balance. Our offices are crafted as open, community-based spaces that work to connect employees while being immersed in our powerful laboratories. Whether you’re in one of our office spaces or working remotely, we thrive on connecting with each other to innovate.

About Genmab

Genmab is an international biotechnology company with a core purpose to improve the lives of patients through innovative and differentiated antibody therapeutics. For 25 years, its hard-working, innovative and collaborative team has invented next-generation antibody technology platforms and harnessed translational, quantitative and data sciences, resulting in a proprietary pipeline including bispecific T-cell engagers, antibody-drug conjugates, next-generation immune checkpoint modulators and effector function-enhanced antibodies. By 2030, Genmab’s vision is to transform the lives of people with cancer and other serious diseases with Knock-Your-Socks-Off (KYSO®) antibody medicines.

Established in 1999, Genmab is headquartered in Copenhagen, Denmark with international presence across North America, Europe and Asia Pacific. For more information, please visit Genmab.com and follow us on LinkedIn and X.

Genmab is committed to protecting your personal data and privacy. Please see our privacy policy for handling your data in connection with your application on our website Job Applicant Privacy Notice (genmab.com).

Please note that if you are applying for a position in the Netherlands, Genmab’s policy for all permanently budgeted hires in NL is initially to offer a fixed-term employment contract for a year, if the employee performs well and if the business conditions do not change, renewal for an indefinite term may be considered after the contract.