Pslgroup

Business Analyst

Canada Full Time

Our Vision

P\S\L Group is a global organisation dedicated to putting information at the service of medicine.  The companies and people of the P\S\L Group aim to improve medical care by serving those who need it, those who provide it and those who seek to improve it.

To this end, we want our information and education services to contribute to the goals we share with our clinicians, clients and supporters, namely: to accelerate the advancement of medicine and help people enjoy better, longer lives. 

Purpose

Our key contribution to society is to help clinicians and those who support them provide state-of-the-art medical care. 

Our primary business purpose is to help clients and supporters increase the effectiveness of activities pertaining to scientific communication, medical education and the maintenance of clinician audience intimacy.

Position Summary

We are seeking an experienced and driven Technical Business Analyst to  play a key role in transforming business requirements into scalable technology solutions. You'll collaborate with internal customers, software engineers, automation experts, and leadership to deliver business initiatives related to business operations.

Key Responsibilities

  • Partner with internal stakeholders from different teams including Medical Education and Promotion, Market Insights and Research, Operations, Data and Technology to gather, document, and translate business requirements into actionable technical specifications.
  • Lead or support process reengineering initiatives, aligning teams on current and future-state processes. Conduct interviews and workshops to capture business processes and user stories. 
  • Translate complex business needs into clear, structured requirements (Business Requirement Documents, user stories, acceptance criteria).  
  • Produce Business Requirement Documents, Functional Requirements Documents, user stories & acceptance criteria, user cases & scenarios, process flows, gap analysis reports, traceability matrices. 
  • Use diagrams to simplify complex processes including Swim Lane Diagrams , Business Process Models., Data Flow Diagrams, wireframes and mockups.  
  • Collaborate with Data and Technology product owners, project managers, and technical teams to design the solutions that meet requirements.  
  • As the business evolves, the Business Analyst must maintain a comprehensive and integrated process map across different solutions and business functions.  
  • Leverage Jira to manage backlogs, assign tasks, and track progress in Agile or hybrid development environments.
  • Identify opportunities for automation and efficiency either using RPA tools, GenAI or by simply streamlining a process.  
  • Collaborate with developers and QA to support application delivery, testing, and iteration cycles.
  • Prepare clear and concise flow charts, presentations, and reports for stakeholders and leadership.

Key Skills, Knowledge & Professional Education

  • 5+ years of experience in a business analyst capacity within technology or digital product teams is required.
  • Bachelor's degree in Information Systems, Computer Science, Software Engineering, Data/Information Management. Having an advanced degree including a masters degree or advanced BA certifications is a plus (e.g., CBAP, PMI-PBA).
  • Strong technical understanding of technical architectures, integrations and compliance requirements including concepts such as application development, SDLC, Agile, coding, data integration platforms, SaaS platforms, analytics and visualization tools, storage, AWS, CRM, cloud ecosystems (AWS, Google, Azure).
  • Hands-on experience with Jira for task management, team coordination. Creating epics, stories, tasks, assigning work, sprint planning, and tracking is required. 
  • Use tools for documentation including Google productivity tools such as Gsheet, Gdocs, GSlides, diagramming tools such as LucidChart, Agile/PM tools such as Jira, Confluence.
  • Ability to independently analyze problems, define solutions, and drive outcomes.
  • Ability to create flow charts to describe processes, application flows, wireframes, mockups using modern collaboration and documentation tools is required. Using GenAI to create live wireframes and mockups is a plus. 
  • Customer-centric focus. An Advocate for an exceptional user experience by collaborating with designers, developers to ensure that solutions are intuitive, user-friendly and meet the specific user needs.  
  • Resourceful and self-starting: Able to operate with minimal guidance using modern tools to accelerate outcomes.
  • Thrives in fast-paced environments with shifting priorities and multiple concurrent projects.

Certifications (Canada/US)

  • One of the below Business Analyst certifications is considered an asset: 
    • Certified Business Analysis Professional (CBAP) – IIBA (preferred).
    • PMI-PBA (Professional in Business Analysis) – PMI (strong asset).
    • Agile BA Certification – ICAgile, Scrum.org, or similar (strong asset)

 Why Join Us?

  • Work at the intersection of healthcare, technology, and innovation.
  • Be part of a Board-sponsored transformation initiative.
  • Use the latest in automation and AI to make work smarter.
  • Join a supportive, fast-moving, and impact-driven team.

Notre vision

Le Groupe P\S\L est une organisation mondiale dédiée à mettre l’information au service de la médecine. Les sociétés et les personnes du Groupe P\S\L ont pour mission d’améliorer les soins médicaux en servant ceux qui en ont besoin, ceux qui les prodiguent et ceux qui cherchent à les perfectionner.

À cette fin, nous souhaitons que nos services d’information et d’éducation contribuent aux objectifs que nous partageons avec les cliniciens, nos clients et nos partenaires, à savoir : accélérer l’avancement de la médecine et aider les gens à vivre mieux et plus longtemps.

Notre raison d’être

Notre principale contribution à la société est d’aider les cliniciens et ceux qui les soutiennent à offrir des soins médicaux de pointe.

Notre objectif commercial principal est d’aider nos clients et partenaires à accroître l’efficacité de leurs activités liées à la communication scientifique, à l’éducation médicale et au maintien de relations étroites avec les cliniciens.

Résumé du poste

Nous recherchons un Analyste d’affaires technique expérimenté et motivé pour jouer un rôle clé dans la transformation des besoins d’affaires en solutions technologiques évolutives. Vous collaborerez avec des clients internes, des ingénieurs logiciels, des experts en automatisation et la direction afin de livrer des initiatives liées aux opérations d’affaires.

Responsabilités principales

  • Collaborer avec les parties prenantes internes de différentes équipes, notamment Éducation et Promotion Médicale, Études de marché et Recherche, Opérations, Données et Technologie, afin de recueillir, documenter et traduire les besoins d’affaires en spécifications techniques exploitables.

  • Diriger ou soutenir des initiatives de réingénierie des processus, en alignant les équipes sur les processus actuels et futurs. Mener des entrevues et des ateliers pour documenter les processus d’affaires et les récits utilisateurs.

  • Traduire des besoins d’affaires complexes en exigences claires et structurées (documents de besoins d’affaires, user stories, critères d’acceptation).

  • Produire divers livrables tels que : documents de besoins d’affaires (BRD), documents de spécifications fonctionnelles (FRD), user stories et critères d’acceptation, cas d’utilisation et scénarios, schémas de processus, analyses d’écarts, matrices de traçabilité.

  • Utiliser des diagrammes pour simplifier les processus complexes, notamment les diagrammes Swimlane, modèles de processus d’affaires, diagrammes de flux de données, wireframes et maquettes.

  • Collaborer avec les Product Owners Données et Technologie, les chefs de projet, et les équipes techniques pour concevoir des solutions répondant aux besoins.

  • À mesure que l’entreprise évolue, maintenir une cartographie intégrée et complète des processus à travers différentes solutions et fonctions d’affaires.

  • Utiliser Jira pour gérer les backlogs, assigner les tâches et suivre la progression dans des environnements Agile ou hybrides.

  • Identifier les opportunités d’automatisation et d’efficacité, soit à l’aide d’outils RPA, de l’IA générative, ou simplement en rationalisant un processus.

  • Collaborer avec les développeurs et l’assurance qualité (QA) afin de soutenir la livraison applicative, les tests et les cycles d’itération.

  • Préparer des organigrammes, présentations et rapports clairs et concis pour les parties prenantes et la direction.

Compétences, connaissances et formation requises

  • Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’analyste d’affaires au sein d’équipes technologiques ou de produits numériques.

  • Baccalauréat en systèmes d'information, informatique, génie logiciel ou gestion des données/information. Une maîtrise ou des certifications avancées en analyse d’affaires sont un atout (ex. : CBAP, PMI-PBA).

  • Solide compréhension technique des architectures technologiques, des intégrations et des exigences de conformité, incluant les concepts liés au développement applicatif, SDLC, Agile, codage, plateformes d’intégration de données, solutions SaaS, outils d’analytique et de visualisation, stockage, AWS, CRM et écosystèmes infonuagiques (AWS, Google, Azure).

  • Expérience concrète avec Jira pour la gestion des tâches et la coordination d’équipe : création d’épopées (epics), user stories, tâches, assignation du travail, planification de sprints et suivi — requis.

  • Maîtrise d’outils de documentation, incluant les outils de productivité Google (Gsheet, Gdocs, GSlides), des outils de modélisation (LucidChart), ainsi que des outils Agile/PM (Jira, Confluence).

  • Capacité à analyser des problèmes de manière autonome, définir des solutions et mener des résultats concrets.

  • Capacité à créer des organigrammes, des schémas de flux applicatifs, des wireframes et maquettes à l’aide d’outils modernes de collaboration — requis. L’utilisation de l’IA générative pour produire des maquettes dynamiques est un atout.

  • Orientation client : défendre une expérience utilisateur exceptionnelle en collaboration avec les designers et développeurs pour assurer que les solutions soient intuitives, conviviales et adaptées aux besoins des utilisateurs.

  • Ingéniosité et autonomie : capacité à travailler avec un minimum de supervision et à utiliser des outils modernes pour accélérer les résultats.

  • À l’aise dans un environnement dynamique, avec des priorités changeantes et plusieurs projets simultanés.


Certifications (Canada/États-Unis)

Une des certifications suivantes en analyse d’affaires est considérée comme un atout :

  • Certified Business Analysis Professional (CBAP) – IIBA (préféré)

  • PMI-PBA (Professional in Business Analysis) – PMI (atout majeur)

  • Certification Agile BA – ICAgile, Scrum.org, ou équivalent (atout majeur)

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Travailler à l’intersection des soins de santé, de la technologie et de l’innovation.

  • Participer à une initiative de transformation parrainée par le Conseil d’administration.

  • Utiliser les technologies les plus récentes en automatisation et en IA pour optimiser le travail.

  • Rejoindre une équipe dynamique, collaborative et orientée vers l’impact.