Estamos em busca de um Assistente de Facilities para apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo um ambiente organizado, funcional e alinhado às políticas da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades de facilities, compras administrativas, gestão de fornecedores e atendimento às demandas internas.
REQUISITOS
- Formação superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (em andamento ou concluída).
- Experiência prévia em funções administrativas ou facilities será um diferencial.
- Habilidade em organização, planejamento e comunicação.
- Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Inglês intermediário (para comunicação com fornecedores e relatórios).
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
ATIVIDADES
- Apoiar o Office Manager na gestão do dia a dia do escritório.
- Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessidade.
- Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
- Organizar eventos internos, reuniões e treinamentos, incluindo logística e suporte operacional.
- Garantir o cumprimento das normas internas e políticas corporativas.
- Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços do escritório.
- Apoiar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
- Elaborar relatórios administrativos e indicadores de performance do escritório.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!