Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:
Assistant/Assistante admissions et concours F/H
(CDD à temps plein à partir du 1er février 2026 jusqu'au 31 juillet 2026)
Ce que nous attendons de vous :
Missions « admission » :
- Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers, etc.
- Être en relation directe avec nos candidats/candidates : aider à la gestion des boîtes emails concours et des appels fléchés concours avant, pendant et après les épreuves.
- Participer à l’organisation de nos jurys d’admissibilité et d’admission : aide à l’élaboration des documents administratifs, à la logistique d’accueil, etc.
- Être le référent/référente dans le traitement des candidatures issues de nos partenaires universitaires : prises de contact avec les partenaires, élaboration conjointe du cahier des charges, organisation des réunions de suivi en lien avec le service admission.
- Gérer les aménagements d’épreuves en lien avec notre service Handicap.
- Aider à la bonne prise en compte des bourses CROUS pour les candidats/candidates concernés/concernées, en lien avec notre service bourse dédié.
- Traiter et suivre les demandes relatives aux frais de scolarité des étudiants/étudiantes dans le respect des procédures internes.
- Suivre les inscriptions effectives des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission.
Mission « concours » :
- Être le référent/référente opérationnel d’une épreuve spécifique de concours en binôme avec l’équipe admission (préparation logistique de l’épreuve, lien avec les fournisseurs, lien avec les surveillants/surveillantes, répartitions des candidats/candidates, impression des sujets, mobilité sur Paris le samedi de l’épreuve, etc.).
- Aider à l'accueil et à la gestion des plannings des jury de langue.
- Traiter et suivre les demandes relatives aux comptes-rendus d’évaluations des étudiants/étudiantes
Ce que nous recherchons :
- Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
- Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
- Vous avez le goût du travail en mode projet
- Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
- Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon