Notre bureau de Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour assurer le soutien principal des Directeurs Régionaux (RMP) de l'UE dans un environnement axé sur le travail d'équipe et extrêmement dynamique.
L'Assistant(e) de Direction agit en tant que point de contact clé et représentant(e) des RMP, facilite la pratique de communication ouverte de l'entreprise avec le personnel, les opérations, les clients et les partenaires commerciaux.
Le/la candidat(e) idéal(e) doit s'épanouir dans un environnement rapide et sous haute pression où la clé du succès réside dans une communication intensive, une révision itérative rapide et de solides compétences organisationnelles. Le/la candidat(e) retenu(e) s'acclimatera rapidement à la culture de l'entreprise, s'adaptera et se familiarisera avec les différents dirigeants (personnes), ressources (outils) et autres réseaux de connaissances pour accomplir une grande variété de projets et de tâches.
La capacité de jongler avec plusieurs échéances à court et long terme est indispensable et la priorisation continue est essentielle au succès quotidien de ce rôle. L'établissement de relations avec les clients et le personnel à tous les niveaux de l'organisation facilitera le succès de ce/cette candidat(e).
Veuillez noter que ce poste n'est pas en télétravail. Nous avons hâte de travailler avec notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction dans notre incroyable bureau de Paris.
Le Poste
Vos Qualifications
Logiciels Requis
La Vie chez Gensler
Nous encourageons chaque personne chez Gensler à mener une vie saine et équilibrée. Nos avantages complets comprennent une assurance médicale et dentaire, des prêts pour titres de transport, une pension et des opportunités de bonus deux fois par an.
Dans le cadre de l'engagement de l'entreprise envers le développement professionnel, Gensler offre un remboursement pour certaines qualifications professionnelles et les renouvellements et frais d'examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours éligibles. Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.
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Our Paris office is seeking an experienced Executive Assistant to act as the primary support for the EU Regional Managing Principals in a team oriented, extremely fast paced environment. The Executive Assistant acts as the key point of contact and representative of the RMPs, facilitates the company’s practice of open-door communication with staff, operations, clients and business partners.
The successful candidate must thrive in a fast-paced, high-pressure environment where the key to success is heavy communication, rapid iterative editing and strong organisational skills. The successful candidate will quickly acclimatise to the firm’s culture, adapt to and be familiar with the various leaders (people), resources (tools) and other knowledge networks to accomplish a wide variety of projects and tasks.
The ability to juggle multiple short- and long-term deadlines is a must and continual prioritisation is critical to the day-to-day success of this role. Building relationships with clients and staff at all levels of the organisation will facilitate the success of this candidate.
Please note, this role is not remote. We look forward to working with our new EA in our incredible Paris office.
Your Role
Your Qualifications
Software Required
Life at Gensler
We encourage every person at Gensler to lead a healthy and balanced life. Our comprehensive benefits include medical and dental insurance, season ticket loans, pension, and twice annual bonus opportunities.
As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programmes as strategic investments in our future.